Juriidilistel isikutel on õigus luua erinevatel eesmärkidel eraldi üksusi. Õigusaktid reguleerivad üksikasjalikult nende loomise tingimusi ja korda. Eraldi osakondadel on samaaegselt kaks peamist omadust:
- Eraldi osakonna aadress erineb juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris märgitud organisatsiooni aadressist;
- Eraldi üksuse asukohas on vähemalt üks statsionaarne töökoht varustatud perioodiks üle kuu.
1C:Enterprise 8.3 platvormil loodud programmis 1C:Accounting 3.0 toimub eraldi osakonna registreerimine menüüs "Kataloogid - Ettevõtted - Osakonnad".
Joonis 1
Peate 1C-s looma uue jaotuse: märkige ruut Eraldi osakond, täitke kõik üksikasjad, märkige peajaotis. Osakonnal on oma kontrollpunkt ning TIN on ühine kõikidele osakondadele ja emaettevõttele.
Joonis 2
Pärast täitmist tuleb dokument fikseerida ja seejärel kajastub see raamatupidamises.
Joonis 3
Programmis 1C saate korraga luua, konfigureerida ja hallata mitme organisatsiooni ja osakonna kirjeid. Samal ajal on erinevatele föderaalse maksuteenistuse inspektoritele maksuaruannete esitamisega võimalik töötasu eraldi välja arvutada. Vaatame näidet, kuidas pidada arvestust eraldi osakondade kohta palkade osas.
Valige peamenüüst "Haldamine - Programmi sätted - Raamatupidamisparameetrid".
Joonis 4
Arvestusparameetrites valige "Palga seaded".
Joonis 5
Jaotises "Palgaarvestus" märkige ruut "Palgaarvestus eraldi osakondade kaupa".
Joonis 6
Osakonnakaardile saab sisestada maksuameti andmed, kuhu aruanded esitatakse.
Joonis 7
Palgaarvestus
Esiteks peame oma divisjoni töötajaid palkama. Selleks minge peamenüüst jaotisse “Palgad ja personal – Personaliarvestus – Töölevõtmine”.
Joonis 8
Läbi “Loo” läheme töötamise dokumendile. Täidame järgmised andmed:
- Organisatsioon on meie organisatsioon;
- Jaoskond – omaette allüksus;
- Ametikoht – eraldiseisva üksuse töötaja ametikoht;
- Töötaja – eraldiseisva üksuse töötaja;
- Vastuvõtmise kuupäev – sisesta nõutud kuupäev;
- Katseaeg – täitke, kui see on ette nähtud;
- Töötamise liik – meie puhul on tegemist osalise tööajaga ettevõttesisese tööga.
Joonis 9
Nüüd arvutame välja põhi- ja eraldiseisva osakonna töötaja palga. Punktis 1C 8.3 olevad palgad arvutatakse jaotises “Palgad ja personal – Palgad – kõik tekkepõhised”.
Joonis 10
Nupu “Loo” abil arvutame välja põhiosakonna töötajate töötasud. Võtame näiteks ühe töötaja andmed. Täidame ja postitame dokumendi “Palgaarvestus”.
Joonis 12
2-NDFL sertifikaatide genereerimine
Seega oleme arvestanud töötasu kahele põhi- ja eraldi osakonna töötajale. Järgmisena genereerime nendele töötajatele 2-NDFL-i sertifikaadid. Selleks minge peamenüüst jaotisse "Palgad ja personal – üksikisiku tulumaks - 2-NDFL föderaalsele maksuteenistusele ülekandmiseks".
Joonis 13
Koostame põhiosakonna töötajale tunnistuse. Programm 1C 8.3 pakub võimalust valida maksuamet vastavalt OKTMO-le ja KPP-le. Valime vajaliku ja täidame ülejäänud andmed. Töötaja andmed tuleb täita automaatselt. Abis kuvatakse järgmine teave:
- Maksumäär on meie puhul 13%;
- Sissetulek – töötajale kogunenud palk;
- Maksustatav tulu - kui mahaarvamisi ei tehtud, siis summad on samad;
- Maks – kogunenud üksikisiku tulumaksu summa;
- Kinni peetud – üksikisiku tulumaks peetakse kinni palga väljamaksmise hetkel, meie töötasu on ainult kogunenud, seega meie puhul on selles lahtris väärtus “0”;
- Loetletud – see väli täidetakse pärast maksu laekumist eelarvesse, seega on see praegu ka “0”.
Joonis 15
Järgmisena täitke eraldi üksuse töötaja tõend. Sertifikaadi genereerime sarnaselt, muutes tulu maksmisel andmeid väljal OKTMO/KPP. Föderaalse maksuteenistuse andmed eraldi osakonna aadressil. Sarnaselt eelmisele tõendile täidetakse automaatselt töötaja andmed, tema sissetulek, maksumäär ja maksusumma.
Joonis 16
Nii nagu eelmise sertifikaadi puhul, saate kuvada prinditud vormi, millel näeme föderaalse maksuteenistuse koodi, mis erineb esimesest.
Joonis 17
Käesolevas artiklis vaatlesime, kuidas luua eraldi osakond, aga ka programmi 1C 8.3 pakutavad võimalused palgaarvestuseks, maksuarvestuseks, samuti põhi- ja eraldiseisvate allüksuste töötajate aruannete esitamiseks erinevatele maksuinspektsioonidele. Tänu neile ei ole programmis eraldi üksuse säilitamine kasutajatele keeruline.
Juhime teie tähelepanu artiklile ettevõtete jaotuste kajastamise kohta programmis 1C: Trade Management 8 (rev. 11.3). Näitena kasutati standardtarne demobaasi.
Seaded
Osakondade kasutamist programmis saab lubada või keelata ettevõtte seadetes oleva lipu abil:
Põhiandmed ja haldus – Põhiandmete ja jaotiste seadistamine – Ettevõtlus
Kui osakondade kasutamine on keelatud, ei ole vastav kataloog saadaval. Dokumentides ja kataloogides välja "Divisioon" ei ole.
Kus ühikuid kasutatakse?
Eraldi raamatupidamise otsene pidamine sisaldub üksuse enda kujul.
Kataloog "Ettevõtte struktuur"
Kataloogi täitmine
Osakonnad sisestatakse kataloogi nimega "Ettevõtte struktuur":
Põhiandmed ja haldus – Põhiandmed – Ettevõtte struktuur
See teatmeteos rakendab elementide hierarhiat. See tähendab, et ühe jaotuse saab luua otse teise "sees", ilma gruppe kasutamata. Näiteks alloleval pildil näete, et kaubanduse müügiosakond hõlmab teisi osakondi:
Osakonna loomisel tuleb sisestada selle nimi. Kui see ühik sisaldub kõrgemas, märgitakse see ka vastavale väljale. Võimalik on määrata osakonnajuhataja (valikuline parameeter):
Tähtis. Programmis 1C: Trade Management ei ole divisjonid seotud organisatsiooniga (üksikettevõtja või juriidiline isik), vaid on seotud kogu ettevõttega.
Kaupade eraldi arvestus
Selleks tuleb programmi installida vastav säte (vt käesoleva artikli lõige 2).
Omadusjaotuste kajastamise tunnused
Kui ettevõte on valdusfirma, mis hõlmab mitut organisatsiooni, siis tekib küsimus: kuidas sisestada nende organisatsioonide allüksused infobaasi?
Valdusesse kuulub kaks juriidilist isikut, millest igaühel on administratsioon, müügiosakond ja ostuosakond.
Selliste jaotuste kajastamine kataloogis sõltub olukorrast ettevõttes. On kaks võimalust.
31.05.2018 17:59:55 1C: Servistrend ru
Uue osakonna registreerimine programmis 1C: Raamatupidamine 8.3
Kataloogi “Divisjonid” kasutatakse kõigis raamatupidamise osades, see toimib analüütikana paljudel raamatupidamis- ja maksukontodel ning on üks süsteemi võtmeobjekte. Selles artiklis vaatleme programmi organisatsiooni struktuuri uue osakonna lisamise funktsioone.
Kataloogi esialgne täitmine koos muu regulatiivse ja viiteteabega toimub programmi äriliseks kasutuselevõtul. Hilisemad muudatused tehakse vastavalt ettevõtte tellimustele.
Sisemise raamatupidamise eesmärgil annavad organisatsioonid korralduse uue divisjoni (kulukeskuse) juurutamiseks. Järgmisena saadetakse dokumendid regulatiivse ja viiteinfo seadistamise ja lisamise eest vastutavale isikule. Pärast dokumendi kättesaamist järgib kasutaja uue jaotuse loomiseks navigeerimisteed: Kataloogid / Ettevõte / Osakonnad.
Kataloogielemendi “Divisjonid” avatud kujul täidab põhiandmete seadistamise eest vastutav isik järgmised väljad:
- Nimi – osakonna või osakondade rühma kohandatud nimi;
- Organisatsioon – täitke praegune organisatsioon;
- Rühm – tähistab elementi, mis on struktuuris ülem.
Osakondade kataloog on hierarhiline, seal on jaotus elementideks ja rühmadeks. Kasutajale antakse võimalus ehitada kuni 10 pesastustaset sisaldav osakondade struktuur. Osakute teisaldamiseks uude gruppi saab kasutaja määrata vajaliku väärtuse kaardi väljale “Grupp”.
Osakonna kasutamiseks dokumentides peamise osakonnana peate klõpsama osakondade loendi kujul käsku "Kasuta põhiosakonnana".
Väärib märkimist, et osakondade kataloog kajastab organisatsiooni struktuuri personaliarvestuse, palkade arvutamise ja kajastamise, raamatupidamise ja maksuarvestuse jms jaoks. Seega on soovitatav seda kataloogi täita lähtuvalt ettevõtte tegelikust struktuurist, võttes arvesse ka allüksuste rühmitusi, mille kontekstis on vaja aruandeid koostada.
Samuti peaksid organisatsioonid kehtestama protseduurid osakondade ümbernimetamiseks ja sulgemiseks vastavalt raamatupidamisvajadustele. Sulgemisel saab mugavuse huvides ja kasutajate vigade vältimiseks lisada seadme nimele teavet hetkeseisu ja sulgemiskuupäeva kohta. Jaotuse ümbernimetamisel on võimalik muuta kaardil olevat nime või luua struktuuris uus jaotus.
Kas teil on endiselt küsimusi? Räägime teile tasuta konsultatsiooni raames jaotuste lisamisest 1C-sse!
Viimaste väljaannete (3.0.44.115 ja uuemate) versioonis 1C 8.3 Raamatupidamine sai võimalikuks arvestust pidada eraldi osakondade kaupa. Esiteks puudutab see palgaarvestust. Nüüd saate koostada ja esitada üksikisiku tulumaksu aruandeid erinevatele maksuametitele.
Tähtis! Seda funktsiooni toetavad ainult vähem kui 60 töötajaga organisatsioonid.
Kuidas luua 1C-s eraldi jaotus
Vajalikud seadistused on toodud jaotises “ ” (joonis 1).
Avanevas aknas märkige soovitud ruut (joonis 3).
Pärast seda on kataloogis “Divisjonid” võimalik lisada vastava maksuameti andmed (joonis 4). Meie näites on see kontrollikood 5031.
Üksikisiku tulumaksu aruandlus eraldi allüksuste kohta
Vaatame lähemalt andmete ettevalmistamist aruandluse koostamiseks.
Oletame, et organisatsioonil Progress on kaks osakonda:
- Põhitõed
- Eraldi jaotus
Hankige 267 videotundi 1C-s tasuta:
Võtame tööle kaks töötajat. Ivan Ivanovitš Ivanov töötab põhidivisjonis ja Petrov Petrovitš töötab eraldi.
Koostame ja postitame kaks palgadokumenti iga osakonna kohta eraldi.
Vaatame I. I. Ivanovi sissetuleku kuupäeva, summat ja kohta (joon. 5).
Sarnased andmed ilmusid Petrov P.P. (joonis 6).
Nüüd saate sertifikaate genereerida. Jaotises “Palgad ja personal” on erikirjed (joonis 7).
Joonisel 8 on näidatud 2-NDFL sertifikaadi vorm, millelt saate valida OKTMO ja kontrollpunkti kontrolli. See esitab andmed eraldi jaotuse kohta (IFTS nr 5031).
Kui töötasu arvutamisel vigu ei esine, täidetakse tabeliosa automaatselt.
Joonisel 9 näeme föderaalsele maksuteenistusele nr 5032 esitatavat dokumenti.
Seega genereeriti erinevatele maksuhalduritele kaks erinevat tõendit.
Kui otsustate palgaarvestust pidada raamatupidamisprogrammis 1C 8.3, siis alates versioonist 3.0.44.115 toetab see jagamist eraldi osakondadeks. Pange tähele, et see funktsioon on saadaval ainult siis, kui organisatsioonis on kuni kuuskümmend töötajat. 1C põhiversioon sellist arvestust ei toeta.
Selles artiklis vaatleme näite abil, kuidas konfigureerida 1C 8.3 eraldi jaotusi. Samuti näitame maksuaruannete eraldi esitamise võimalust erinevatele föderaalse maksuteenistuse inspektoritele.
Programmi seadistamine ja uue üksuse lisamine
Kõigepealt peate tegema mõned eelseaded. Need asuvad jaotises "Haldus" - "Arveldusseaded".
Avanevas aknas valige üksus "Palga seaded".
Kui alles hakkate selles programmis palgaarvestust jälgima, peate selle märkima jaotises "Üldised seaded". Vastasel juhul ei ole teil juurdepääsu asjakohastele dokumentidele.
Jaotises "Palgaarvestus" märkige ruut, nagu on näidatud alloleval pildil. Just tema vastutab eraldi osakondade palgaarvestuse võimaluste eest.
Nüüd saame alustada eraldi üksuste loomist ja seadistamist.
Oletame, et Kopleksnõi kaubandusmajal on Klini linnas eraldi osakond. Selle programmis kajastamiseks peame selle seadme kaardil samanimelisele elemendile lipu panema.
Jaotises "Maksuinspektsioon" saame luua teise föderaalse maksuteenistuse inspektsiooni, millele selle osakonna aruanded esitatakse. Märkame, et selle number saab olema 5099. Kuidas see välja näeb, vaatame edaspidi üksikisiku tulumaksu tõendi näitel.
Üksikisiku tulumaksu aruandlus eraldi allüksuste kohta
Enne töötajate töötasu summa moodustamist tuleb see koguda. Seda saab teha jaotises "Palgad ja personal" - "Kõik tekkepõhised maksed".
Esiteks koostasime Kompleksnõi kaubandusmaja 2017. aasta augusti palgadokumendi, märkides eraldi jaotuse Klini linnas.
Tabeliosasse kaasati ainult üks töötaja - Vassili Stepanovitš Petrov. Ta töötas terve kuu, mille eest maksti talle palka 60 000 rubla.
Oletame, et see töötaja töötab ka Kompleksnõi kaubandusmaja peadivisjonis, mis ei ole eraldiseisev. 2017. aasta augustis töötas ta samuti terve kuu ja sai palka 80 000 rubla.
Selgub, et töötaja Vassili Stepanovitš Petrov töötas samaaegselt nii peakontoris kui ka eraldi üksuses. Mõelgem, kuidas need andmed kajastuvad 2-NDFL-i sertifikaadis, mille leiate ka jaotisest "Palgad ja personal".
Sertifikaadi genereerimise vormis peame valima, millisele föderaalsele maksuteenistusele see on mõeldud. Väljale “OKTMO/KPP” märgime ülevaatuse andmed, mille märkisime varem eraldi üksuse kaardil. Koostame 2017. aasta aruande, milles on tehtud ülaltoodud arvestus.
Nagu näete alloleval joonisel, sisaldab see sertifikaat ainult ühte rida töötaja kohta käiva teabega - V.S. Petrov. Samal ajal pange tähele, et summa on ainult 60 000 rubla. Fakt on see, et kuigi tema kohta tehti kaks viitarvet, esitatakse teisele maksuametile eraldi aruanne.
Selle tõendi trükitud vorm kajastab ka föderaalse maksuteenistuse koodi – 5099.
Kui valite muud OKTMO/KPP, mille kohta oli viitarve, kuvatakse tabeliosas ka meie töötaja, kuid summaga 80 000 rubla. Need andmed laaditi alla peakontori palgaarvestusest.
Seega võimaldab programm 1C: Raamatupidamine pidada arvestust ja esitada maksuaruandeid eraldi allüksuste kohta erinevatele maksuinspektsioonidele. See mehhanism vastab täielikult kehtivate õigusaktide nõuetele.
