कानूनी संस्थाओं को विभिन्न उद्देश्यों के लिए अलग-अलग प्रभाग बनाने का अधिकार है। कानून उनके निर्माण की शर्तों और प्रक्रिया को विस्तार से नियंत्रित करता है। अलग-अलग प्रभागों में एक साथ दो मुख्य विशेषताएं होती हैं:
- एक अलग डिवीजन का पता यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ में दर्शाए गए संगठन के पते से भिन्न होता है;
- अलग इकाई के स्थान पर, कम से कम एक स्थिर कार्यस्थल एक महीने से अधिक की अवधि के लिए सुसज्जित है।
1सी:एंटरप्राइज 8.3 प्लेटफॉर्म पर बनाए गए 1सी:अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम में, एक अलग डिवीजन का पंजीकरण "निर्देशिकाएं - उद्यम - डिवीजन" मेनू में किया जाता है।
चित्र .1
आपको 1C में एक नया डिवीजन बनाने की आवश्यकता है: "अलग डिवीजन" बॉक्स को चेक करें, सभी विवरण भरें, हेड डिवीजन को इंगित करें। डिवीजन का अपना चेकपॉइंट होगा, और टीआईएन सभी डिवीजनों और मूल कंपनी के लिए सामान्य होगा।
अंक 2
भरने के बाद, दस्तावेज़ को दर्ज किया जाना चाहिए, और फिर यह लेखांकन में परिलक्षित होगा।
चित्र 3
1सी प्रोग्राम में आप एक ही समय में कई संगठनों और विभागों के रिकॉर्ड बना सकते हैं, कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और बनाए रख सकते हैं। साथ ही, विभिन्न संघीय कर सेवा निरीक्षकों को कर रिपोर्ट जमा करने के साथ मजदूरी की अलग से गणना करना संभव है। आइए एक उदाहरण देखें कि वेतन के संदर्भ में अलग-अलग प्रभागों का रिकॉर्ड कैसे रखा जाए।
मुख्य मेनू में, "प्रशासन - प्रोग्राम सेटिंग्स - लेखांकन पैरामीटर" चुनें।
चित्र.4
लेखांकन मापदंडों में, "वेतन सेटिंग्स" चुनें।
चित्र.5
"पेरोल गणना" अनुभाग में, "अलग-अलग विभागों द्वारा पेरोल गणना" चेकबॉक्स को चेक करें।
चित्र 6
विभाग कार्ड में आप उस कर कार्यालय का विवरण दर्ज कर सकते हैं जहां रिपोर्ट जमा की जाएगी।
चित्र 7
पेरोल
सबसे पहले, हमें अपने डिवीजन के लिए कर्मचारियों को नियुक्त करना होगा। ऐसा करने के लिए, मुख्य मेनू से "वेतन और कार्मिक - कार्मिक रिकॉर्ड - नियुक्ति" पर जाएं।
चित्र.8
"क्रिएट" के माध्यम से हम रोजगार दस्तावेज़ पर जाते हैं। हम निम्नलिखित जानकारी भरते हैं:
- संगठन हमारा संगठन है;
- प्रभाग - एक अलग उपखंड;
- पद - एक अलग इकाई के कर्मचारी की स्थिति;
- कर्मचारी - एक अलग इकाई का कर्मचारी;
- रिसेप्शन की तारीख - आवश्यक तारीख भरें;
- परिवीक्षा अवधि - यदि उपलब्ध हो तो भरें;
- रोज़गार का प्रकार - हमारे मामले में यह आंतरिक अंशकालिक कार्य है।
चित्र.9
आइए अब मुख्य और अलग डिवीजन के कर्मचारी के वेतन की गणना करें। 1सी 8.3 में वेतन की गणना "वेतन और कार्मिक - वेतन - सभी उपार्जन" अनुभाग में की जाती है।
चित्र.10
"बनाएँ" बटन का उपयोग करके, हम मुख्य विभाग के कर्मचारियों के वेतन की गणना करते हैं। उदाहरण के लिए, आइए एक कर्मचारी का डेटा लें। हम "पेरोल" दस्तावेज़ भरेंगे और पोस्ट करेंगे।
चित्र.12
2-एनडीएफएल प्रमाणपत्रों का सृजन
इसलिए, हमने मुख्य और अलग-अलग विभागों के दो कर्मचारियों के वेतन की गणना की है। इसके बाद, हम इन कर्मचारियों के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र तैयार करेंगे। ऐसा करने के लिए, मुख्य मेनू से "वेतन और कार्मिक - व्यक्तिगत आयकर - संघीय कर सेवा में स्थानांतरण के लिए 2-एनडीएफएल" पर जाएं।
चित्र.13
हम मुख्य विभाग के एक कर्मचारी के लिए एक प्रमाणपत्र बनाते हैं। 1सी 8.3 कार्यक्रम ओकेटीएमओ और केपीपी के अनुसार कर कार्यालय का चयन करने का अवसर प्रदान करता है। हमें जो चाहिए उसे चुनते हैं और शेष डेटा भरते हैं। कर्मचारी डेटा स्वचालित रूप से भरा जाना चाहिए। सहायता निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित करती है:
- हमारे मामले में कर की दर 13% है;
- आय - एक कर्मचारी को अर्जित वेतन;
- कर योग्य आय - यदि कोई कटौती नहीं थी, तो राशियाँ समान हैं;
- कर - अर्जित व्यक्तिगत आयकर की राशि;
- रोका गया - वेतन भुगतान के समय व्यक्तिगत आयकर रोक दिया जाता है, हमारा वेतन केवल अर्जित किया गया है, इसलिए हमारे मामले में इस सेल में मान "0" है;
- सूचीबद्ध - यह फ़ील्ड बजट में कर का भुगतान करने के बाद भरी जाएगी, इसलिए अभी के लिए यह भी "0" है।
चित्र.15
इसके बाद, एक अलग इकाई के कर्मचारी के लिए एक प्रमाणपत्र भरें। हम आय का भुगतान करते समय OKTMO/KPP फ़ील्ड में डेटा को बदलते हुए, इसी तरह से प्रमाणपत्र तैयार करते हैं। अलग प्रभाग के पते पर संघीय कर सेवा से डेटा। पिछले प्रमाणपत्र के समान, कर्मचारी का डेटा, उसकी आय, कर की दर और कर राशि स्वचालित रूप से भरी जाती है।
चित्र.16
पिछले प्रमाणपत्र की तरह ही, आप एक मुद्रित प्रपत्र प्रदर्शित कर सकते हैं जिसमें हम संघीय कर सेवा कोड को पहले वाले से भिन्न देखते हैं।
चित्र.17
इस लेख में, हमने देखा कि एक अलग डिवीजन कैसे बनाया जाए, साथ ही पेरोल, कर गणना के साथ-साथ मुख्य और अलग डिवीजनों के कर्मचारियों के लिए अलग-अलग कर निरीक्षकों को रिपोर्ट जमा करने के लिए 1सी 8.3 कार्यक्रम द्वारा दी जाने वाली संभावनाएं। उनके लिए धन्यवाद, प्रोग्राम में एक अलग इकाई बनाए रखना उपयोगकर्ताओं के लिए मुश्किल नहीं होगा।
हम आपके ध्यान में 1सी: व्यापार प्रबंधन 8 कार्यक्रम (रेव. 11.3) में उद्यम प्रभागों को प्रतिबिंबित करने के बारे में एक लेख लाते हैं। उदाहरण के तौर पर, मानक वितरण में एक डेमो बेस का उपयोग किया गया था।
समायोजन
प्रोग्राम में विभागों के उपयोग को एंटरप्राइज़ सेटिंग्स में ध्वज का उपयोग करके सक्षम या अक्षम किया जा सकता है:
मास्टर डेटा और प्रशासन - मास्टर डेटा और अनुभाग स्थापित करना - एंटरप्राइज़
यदि विभागों का उपयोग अक्षम है, तो संबंधित निर्देशिका उपलब्ध नहीं होगी। दस्तावेज़ों और निर्देशिकाओं में कोई "डिवीजन" फ़ील्ड नहीं होगा।
इकाइयों का उपयोग कहाँ किया जाता है?
अलग-अलग लेखांकन का प्रत्यक्ष रखरखाव इकाई के रूप में ही शामिल है।
निर्देशिका "उद्यम संरचना"
निर्देशिका भरना
प्रभागों को "एंटरप्राइज़ स्ट्रक्चर" नामक निर्देशिका में दर्ज किया जाता है:
मास्टर डेटा और प्रशासन - मास्टर डेटा - एंटरप्राइज़ संरचना
यह संदर्भ पुस्तक तत्वों के पदानुक्रम को लागू करती है। इसका मतलब यह है कि समूहों के उपयोग के बिना, एक विभाजन सीधे दूसरे के "अंदर" बनाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई छवि में आप देख सकते हैं कि व्यापार बिक्री विभाग में अन्य विभाग भी शामिल हैं:
विभाग बनाते समय आपको उसका नाम अवश्य दर्ज करना होगा। यदि इस इकाई को उच्चतर में शामिल किया गया है, तो इसे संबंधित फ़ील्ड में भी दर्शाया गया है। विभाग के प्रमुख को निर्दिष्ट करना संभव है (वैकल्पिक पैरामीटर):
महत्वपूर्ण. 1सी: व्यापार प्रबंधन कार्यक्रम में, प्रभाग किसी संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई) से बंधे नहीं हैं, बल्कि पूरे उद्यम से संबंधित हैं।
माल का अलग लेखा-जोखा
ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम में उपयुक्त सेटिंग स्थापित की जानी चाहिए (इस आलेख का पैराग्राफ 2 देखें)।
होल्डिंग डिवीजनों को प्रतिबिंबित करने की विशेषताएं
यदि कोई उद्यम एक होल्डिंग कंपनी है जिसमें कई संगठन शामिल हैं, तो सवाल उठता है: इन संगठनों के प्रभागों को सूचना डेटाबेस में कैसे दर्ज किया जाए?
होल्डिंग में दो कानूनी संस्थाएं शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक में एक प्रशासन, एक बिक्री विभाग और एक क्रय विभाग है।
निर्देशिका में ऐसे प्रभागों का प्रतिबिंब उद्यम की स्थिति पर निर्भर करता है। दो विकल्प हैं:
31.05.2018 17:59:55 1सी:सर्विस्ट्रेंडआरयू
1सी कार्यक्रम में एक नए प्रभाग का पंजीकरण: लेखांकन 8.3
"डिवीजन" निर्देशिका का उपयोग लेखांकन के सभी अनुभागों में किया जाता है, यह कई लेखांकन और कर खातों में विश्लेषण के रूप में कार्य करता है और सिस्टम की प्रमुख वस्तुओं में से एक है। इस लेख में हम कार्यक्रम में संगठन संरचना में एक नया प्रभाग जोड़ने की विशेषताओं पर गौर करेंगे।
निर्देशिका की आरंभिक पूर्ति तब की जाती है जब कार्यक्रम को अन्य नियामक और संदर्भ जानकारी के साथ वाणिज्यिक परिचालन में लाया जाता है। बाद के परिवर्तन उद्यम के आदेशों के अनुसार किए जाते हैं।
आंतरिक लेखांकन उद्देश्यों के लिए, संगठन एक नया प्रभाग (लागत केंद्र) शुरू करने का आदेश जारी करते हैं। इसके बाद, दस्तावेज़ नियामक और संदर्भ जानकारी स्थापित करने और जोड़ने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को भेजे जाते हैं। दस्तावेज़ प्राप्त करने के बाद, उपयोगकर्ता एक नया प्रभाग बनाने के लिए नेविगेशन पथ का अनुसरण करता है: निर्देशिकाएँ / एंटरप्राइज़ / प्रभाग।
निर्देशिका तत्व "डिवीजन" के खुले रूप में, मास्टर डेटा स्थापित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति निम्नलिखित फ़ील्ड भरता है:
- नाम - किसी विभाग या विभागों के समूह का कस्टम नाम;
- संगठन - वर्तमान संगठन भरें;
- समूह - उस तत्व को इंगित करता है जो संरचना में जनक है।
विभागों की निर्देशिका पदानुक्रमित है; तत्वों और समूहों में विभाजन है। उपयोगकर्ता को 10 नेस्टिंग स्तरों तक वाले डिवीजनों की संरचना बनाने का अवसर दिया जाता है। इकाइयों को एक नए समूह में स्थानांतरित करने के लिए, उपयोगकर्ता कार्ड पर "समूह" फ़ील्ड में आवश्यक मान निर्दिष्ट कर सकता है।
दस्तावेज़ों में किसी विभाग को मुख्य विभाग के रूप में उपयोग करने के लिए, आपको विभागों की सूची के रूप में "मुख्य विभाग के रूप में उपयोग करें" कमांड पर क्लिक करना होगा।
यह ध्यान देने योग्य है कि विभागों की निर्देशिका कार्मिक रिकॉर्ड, वेतन की गणना और प्रतिबिंब, लेखांकन और कर लेखांकन आदि के लिए संगठन की संरचना को दर्शाती है। इस प्रकार, उद्यम की वास्तविक संरचना के आधार पर इस निर्देशिका को भरने की सिफारिश की जाती है, साथ ही उन प्रभागों के समूहों को भी ध्यान में रखा जाता है जिनके संदर्भ में रिपोर्ट बनाना आवश्यक है।
संगठनों को लेखांकन आवश्यकताओं के अनुसार विभागों का नाम बदलने और बंद करने की प्रक्रिया भी स्थापित करनी चाहिए। बंद करते समय, सुविधा के लिए और उपयोगकर्ताओं द्वारा त्रुटियों को रोकने के लिए वर्तमान स्थिति और समापन तिथि के बारे में जानकारी इकाई के नाम में जोड़ी जा सकती है। किसी प्रभाग का नाम बदलते समय, कार्ड पर नाम बदलने या संरचना में एक नया प्रभाग बनाने का विकल्प होता है।
क्या आपके पास अभी भी प्रश्न हैं? हम आपको मुफ़्त परामर्श के हिस्से के रूप में 1सी में डिवीजन जोड़ने के बारे में बताएंगे!
नवीनतम रिलीज़ (3.0.44.115 और बाद में) में 1सी 8.3 लेखांकन में, अलग-अलग प्रभागों द्वारा रिकॉर्ड रखना संभव हो गया। सबसे पहले, यह वेतन गणना से संबंधित है। अब आप व्यक्तिगत आयकर रिपोर्ट तैयार कर विभिन्न कर कार्यालयों में जमा कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण! यह सुविधा केवल 60 से कम कर्मचारियों वाले संगठनों के लिए समर्थित है।
1सी में एक अलग डिवीजन कैसे बनाएं
आवश्यक सेटिंग्स " " अनुभाग में निर्दिष्ट हैं (चित्र 1)।
खुलने वाली विंडो में, वांछित बॉक्स को चेक करें (चित्र 3)।
इसके बाद, "प्रभाग" निर्देशिका में संबंधित कर कार्यालय का विवरण जोड़ना संभव होगा (चित्र 4)। हमारे उदाहरण में, यह निरीक्षण कोड 5031 है।
अलग-अलग प्रभागों के लिए व्यक्तिगत आयकर रिपोर्टिंग
आइए रिपोर्टिंग तैयार करने के लिए डेटा तैयार करने पर करीब से नज़र डालें।
मान लीजिए प्रगति संगठन के दो प्रभाग हैं:
- मूल बातें
- अलग विभाग
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हम दो कर्मचारियों को काम पर रखेंगे. इवान इवानोविच इवानोव मुख्य डिवीजन में काम करेंगे, और पेट्रोव पेट्रोविच एक अलग डिवीजन में काम करेंगे।
हम प्रत्येक विभाग के लिए अलग से दो पेरोल दस्तावेज़ तैयार करेंगे और पोस्ट करेंगे।
आइए आई.आई.इवानोव की तारीख, राशि और आय के स्थान की जाँच करें (चित्र 5)।
पेत्रोव पी.पी. के लिए भी ऐसा ही डेटा सामने आया। (चित्र 6)।
अब आप प्रमाणपत्र बना सकते हैं. "वेतन और कार्मिक" अनुभाग में विशेष आइटम हैं (चित्र 7)।
चित्र 8 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र फॉर्म दिखाता है, जिसमें आप ओकेटीएमओ और चेकपॉइंट के लिए निरीक्षण का चयन कर सकते हैं। यह एक अलग प्रभाग (आईएफटीएस संख्या 5031) पर डेटा प्रस्तुत करता है।
यदि वेतन की गणना करते समय कोई त्रुटि नहीं है, तो सारणीबद्ध भाग स्वचालित रूप से भर जाता है।
चित्र 9 में हम संघीय कर सेवा संख्या 5032 को प्रस्तुत करने के लिए एक दस्तावेज़ देखते हैं।
इस प्रकार, विभिन्न कर अधिकारियों के लिए दो अलग-अलग प्रमाणपत्र तैयार किए गए।
यदि आप 1सी 8.3 लेखांकन कार्यक्रम में पेरोल रिकॉर्ड रखने का निर्णय लेते हैं, तो संस्करण 3.0.44.115 से शुरू होकर यह अलग-अलग डिवीजनों में विभाजन का समर्थन करता है। कृपया ध्यान दें कि यह कार्यक्षमता केवल तभी उपलब्ध है जब संगठन में साठ कर्मचारी हों। 1सी का मूल संस्करण ऐसे लेखांकन का समर्थन नहीं करता है।
इस लेख में हम एक उदाहरण का उपयोग करके देखेंगे कि 1C 8.3 में अलग-अलग डिवीजनों को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए। हम विभिन्न संघीय कर सेवा निरीक्षकों को अलग से कर रिपोर्ट जमा करने की संभावना भी दिखाएंगे।
प्रोग्राम स्थापित करना और एक नई इकाई जोड़ना
सबसे पहले, आपको कुछ प्रारंभिक सेटिंग्स करने की आवश्यकता है। वे "प्रशासन" - "लेखा सेटिंग्स" अनुभाग में स्थित हैं।
खुलने वाली विंडो में, "वेतन सेटिंग्स" आइटम का चयन करें।
यदि आप अभी इस कार्यक्रम में पेरोल का ट्रैक रखना शुरू कर रहे हैं, तो आपको इसे "सामान्य सेटिंग्स" अनुभाग में इंगित करना होगा। अन्यथा, आपको संबंधित दस्तावेज़ों तक पहुंच नहीं मिलेगी.
"पेरोल" अनुभाग में, नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार बॉक्स को चेक करें। यह वह है जो अलग-अलग प्रभागों के लिए पेरोल लेखांकन की क्षमताओं के लिए जिम्मेदार है।
अब हम अलग-अलग इकाइयाँ बनाना और कॉन्फ़िगर करना शुरू कर सकते हैं।
आइए मान लें कि कोप्लेक्सनी ट्रेडिंग हाउस का क्लिन शहर में एक अलग डिवीजन है। कार्यक्रम में इसे प्रतिबिंबित करने के लिए, हमें इस इकाई के कार्ड में उसी नाम के आइटम पर एक ध्वज सेट करना होगा।
"कर निरीक्षणालय" अनुभाग में, हम एक और संघीय कर सेवा निरीक्षणालय बना सकते हैं, जिसमें इस प्रभाग से रिपोर्ट प्रस्तुत की जाएंगी। आइए बताते हैं कि इसकी संख्या 5099 होगी। भविष्य में, हम व्यक्तिगत आयकर प्रमाणपत्र के उदाहरण का उपयोग करके देखेंगे कि यह कैसा दिखेगा।
अलग-अलग प्रभागों के लिए व्यक्तिगत आयकर रिपोर्टिंग
कर्मचारी के वेतन पर कोई भी राशि बनाने से पहले उसे अर्जित किया जाना चाहिए। यह "वेतन और कार्मिक" - "सभी उपार्जन" अनुभाग में किया जा सकता है।
सबसे पहले, हमने कॉम्पलेक्सनी ट्रेडिंग हाउस के लिए अगस्त 2017 के लिए एक पेरोल दस्तावेज़ बनाया, जो कि क्लिन शहर में एक अलग डिवीजन का संकेत देता है।
सारणीबद्ध अनुभाग में केवल एक कर्मचारी शामिल था - वासिली स्टेपानोविच पेत्रोव। उन्होंने पूरे महीने काम किया, जिसके लिए उन्हें 60,000 रूबल का वेतन दिया गया।
आइए मान लें कि यह कर्मचारी कॉम्पलेक्स्नी ट्रेडिंग हाउस के मुख्य प्रभाग में भी काम करता है, जो अलग नहीं है। अगस्त 2017 में, उन्होंने पूरे महीने काम भी किया और 80,000 रूबल का वेतन प्राप्त किया।
यह पता चला है कि कर्मचारी वासिली स्टेपानोविच पेत्रोव ने प्रधान कार्यालय और एक अलग इकाई दोनों में एक साथ काम किया। आइए विचार करें कि ये डेटा 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र में कैसे प्रतिबिंबित होंगे, जो "वेतन और कार्मिक" अनुभाग में भी पाया जा सकता है।
प्रमाणपत्र बनाने के लिए हमें यह चयन करना होगा कि यह किस संघीय कर सेवा के लिए है। "ओकेटीएमओ/केपीपी" फ़ील्ड में हम निरीक्षण के डेटा को इंगित करेंगे जिसे हमने पहले अलग यूनिट कार्ड में दर्शाया था। हम 2017 के लिए एक रिपोर्ट तैयार करेंगे, जिसमें उपरोक्त संचय किया गया था।
जैसा कि आप नीचे दिए गए चित्र में देख सकते हैं, इस प्रमाणपत्र में कर्मचारी - वी.एस. पेत्रोव के बारे में जानकारी के साथ केवल एक पंक्ति है। साथ ही, कृपया ध्यान दें कि राशि केवल 60,000 रूबल है। तथ्य यह है कि भले ही उसके लिए दो संचय किए गए थे, अलग-अलग रिपोर्टिंग दूसरे कर कार्यालय को प्रस्तुत की जाती है।
इस प्रमाणपत्र के मुद्रित रूप में संघीय कर सेवा कोड - 5099 भी प्रतिबिंबित होगा।
अन्य ओकेटीएमओ/केपीपी का चयन करते समय, जिसके लिए संचय थे, हमारा कर्मचारी भी सारणीबद्ध अनुभाग में दिखाई देगा, लेकिन 80,000 रूबल की राशि के साथ। यह डेटा मुख्य कार्यालय पेरोल से डाउनलोड किया गया था।
इस प्रकार, 1सी: लेखांकन कार्यक्रम हमें रिकॉर्ड रखने और अलग-अलग प्रभागों के लिए अलग-अलग कर निरीक्षकों को कर रिपोर्ट जमा करने की अनुमति देता है। यह तंत्र वर्तमान कानून की आवश्यकताओं का पूरी तरह से अनुपालन करता है।
