एक लेखांकन कार्यक्रम के लिए खर्चों का लेखांकन। किसी लेखांकन कार्यक्रम के लिए खर्चों का लेखांकन किसी कार्यक्रम के लिए खर्चों का लेखांकन

सामान्य अभिव्यक्ति "" के विपरीत, उपयोगकर्ता लाइसेंस के तहत स्वयं सॉफ़्टवेयर प्राप्त नहीं करता है, बल्कि बौद्धिक गतिविधि के परिणामों का उपयोग करने का अधिकार प्राप्त करता है। आमतौर पर यह अधिकार गैर-अनन्य है। रूसी लेखांकन में, विनियमन पीबीयू 14/2007 के अनुसार, ऐसे अधिकार को मान्यता नहीं दी गई है।

यदि इसके लिए भुगतान एकमुश्त भुगतान था, तो गैर-अनन्य अधिकार की लागत को (संक्षिप्त नाम - आरबीपी) के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए, फिर यह अनुबंध की पूरी अवधि के दौरान व्यय के रूप में क्रमिक बट्टे खाते में डालने के अधीन है।

ऐसा होता है कि लाइसेंस समझौते में वैधता अवधि के बारे में जानकारी नहीं होती है। फिर संगठन को सॉफ़्टवेयर का सेवा जीवन स्वयं निर्धारित करने का अधिकार है; इसे लेखांकन नीति में इंगित किया जाना चाहिए। 1C कंपनी के सूचना पत्र के अनुसार, यह अनुशंसा की जाती है कि इस कंपनी के सॉफ़्टवेयर उत्पादों के उपयोग की अवधि 2 वर्ष निर्धारित की जाए।

उदाहरण। संगठन ने 1C कंपनी के एक भागीदार से 13,000 रूबल मूल्य के कंप्यूटर प्रोग्राम "1C: अकाउंटिंग 8.3 (रेव. 3.0)", संस्करण PROF का उपयोग करने का लाइसेंस खरीदा। सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के गैर-अनन्य अधिकार की खरीद को उसी कार्यक्रम में प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, इसकी लागत को आस्थगित खर्चों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाए और फिर दो साल से अधिक की लागत को मासिक लेखन का उपयोग करके लागत खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" में लिखा जाए। लेन-देन बंद.

1सी 8.3 में सॉफ्टवेयर खरीदना

हम सॉफ़्टवेयर को "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ के साथ बड़े अक्षरों में लिखते हैं, जो दस्तावेज़ के प्रकार - "सेवाएँ (अधिनियम)" को दर्शाता है। नामकरण निर्दिष्ट करते समय, हम निर्देशिका में एक नई स्थिति जोड़ेंगे, इसे "" कहेंगे, नामकरण का प्रकार "सेवा" होना चाहिए।

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विवरण "आस्थगित व्यय" भरते समय, आपको निर्देशिका का एक नया तत्व बनाने की आवश्यकता है - आस्थगित व्यय की एक नई वस्तु, इसमें कार्यक्रम की लागत और राइट-ऑफ पैरामीटर (खर्चों को पहचानने की प्रक्रिया, शुरुआत) का संकेत दिया गया है बट्टे खाते में डालने की तिथि, बीपीआर, खाता और लागत विश्लेषण के बट्टे खाते में डालने की अंतिम तिथि):

इस प्रकार, खरीदे गए कार्यक्रम की लागत तुरंत बीआरपी में शामिल की जाएगी। आइए दस्तावेज़ "" पोस्ट करें, और यह दर्ज किए गए आइटम "1सी अकाउंटिंग" के अनुसार अकाउंटिंग अकाउंट 97.21 में एक पोस्टिंग जेनरेट करेगा। (इस उदाहरण में, क्रय संगठन एक वैट भुगतानकर्ता है, इसलिए वैट को छोड़कर कार्यक्रम लागत की राशि के लिए पोस्टिंग की गई थी, और वैट राशि दिनांक 19.04 में शामिल की गई थी):

आस्थगित व्ययों को बट्टे खाते में डालना

ऑपरेशन नियमित है. यह मासिक प्रसंस्करण "" निष्पादित करते समय स्वचालित रूप से निर्दिष्ट मापदंडों (खर्चों, अवधि, राइट-ऑफ खाते को पहचानने की प्रक्रिया) के अनुसार किया जाएगा। कार्यक्रम स्वयं आरबीपी को बट्टे खाते में डालने और राशि की गणना करने की आवश्यकता निर्धारित करेगा।

ऑपरेशन करते समय, निर्दिष्ट के अनुसार एक पोस्टिंग तैयार की जाती है (हमारे उदाहरण में, खाता 26), राशि की गणना राइट-ऑफ की चयनित आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि के आधार पर की जाती है।

1सी कार्यक्रमों की खरीद पर होने वाले खर्च को सामान्य गतिविधियों के लिए खर्च माना जाता है और इसे अमूर्त संपत्ति के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है।

लेखांकन

चूँकि 1C सॉफ़्टवेयर उत्पाद अक्सर संगठनों द्वारा एक महीने से अधिक समय तक उपयोग किए जाते हैं, और उनका भुगतान एकमुश्त निश्चित भुगतान के रूप में किया जाता है, लेखांकन में इसे आस्थगित खर्चों के रूप में दर्शाया जाता है, जिसके बाद अवधि के दौरान खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। कार्यक्रम का उपयोग. यदि अनुबंध प्रोग्राम के उपयोग की अवधि निर्दिष्ट नहीं करता है, तो इसे स्वतंत्र रूप से सेट किया जाना चाहिए, 1C: एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म पर प्रोग्राम के उपयोगी जीवन के आधार पर या 1C के एक पत्र के आधार पर, जहां प्रोग्राम की अनुशंसित सेवा जीवन 24 महीने है. इस मामले में, अधिकतम अवधि जिसके दौरान कंपनी खर्चों को बट्टे खाते में डाल सकती है, 5 वर्ष है।

इस अवधि के दौरान, एकमुश्त भुगतान की राशि खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" में वर्तमान अवधि के खर्चों में समान रूप से शामिल है, क्योंकि सॉफ़्टवेयर "1सी:एंटरप्राइज़ 8" लेखांकन की ज़रूरतों के लिए खरीदा गया था (खंड 18, पैराग्राफ 3, पीबीयू 10/99 का खंड 19, खातों के चार्ट का उपयोग करने के लिए निर्देश)।

लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए:

• डेबिट खाता 60.01 - क्रेडिट खाता 51
• डेबिट खाता 97.21 - क्रेडिट खाता 60.01
• डेबिट खाता 26 - क्रेडिट खाता 97.21

1सी: अकाउंटिंग प्रोग्राम (रेव. 3.0) में, सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का गैर-अनन्य अधिकार प्राप्त करने का लेनदेन दस्तावेज़ "रसीद (अधिनियम, चालान)" में एक सेवा के रूप में परिलक्षित होता है, क्योंकि किसी सॉफ़्टवेयर उत्पाद को उत्पाद या सामग्री के रूप में गोदाम में दर्ज नहीं किया जा सकता है।

लेनदेन देखने के लिए, आपको "लेन-देन और अन्य दस्तावेज़ गतिविधियां दिखाएं" बटन (डीटी/केटी) पर क्लिक करना होगा।

चालू माह में खर्चों के हिस्से को शामिल करने का ऑपरेशन करने के लिए, आपको ऑपरेशन प्रकार "आस्थगित खर्चों को लिखें" के साथ एक "नियमित संचालन" दस्तावेज़ बनाना होगा। दस्तावेज़ पोस्ट करने के परिणामस्वरूप, संबंधित पोस्टिंग तैयार की जाएगी।

बट्टे खाते में डाली गई व्यय की राशि:

• 10800/2/12 = 450 रूबल। प्रति महीने
• 450 रूबल / 31 = 14.52 रूबल। एक दिन में
• 14.52 * (31-5) = 377.42 रूबल। दिसंबर के लिए

लाइसेंस और उपलाइसेंस समझौतों के तहत कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करने के अधिकार के अधिग्रहण से जुड़ी लागत उत्पादन और बिक्री से जुड़ी अन्य लागतों में शामिल है (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 26, खंड 1, अनुच्छेद 264)।

यदि लाइसेंस समझौते की शर्तें कंप्यूटर प्रोग्राम के उपयोग के लिए एक अवधि स्थापित करती हैं, तो इस अवधि में खर्चों को समान रूप से ध्यान में रखा जाता है। यदि लाइसेंस अवधि स्थापित नहीं है, तो संगठन स्वतंत्र रूप से कार्यक्रम के लिए खर्चों को बट्टे खाते में डालने की अवधि निर्धारित कर सकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 2, अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 272, रूसी वित्त मंत्रालय का पत्र) फेडरेशन दिनांक 31/08/2012 क्रमांक 03-03-06/2/95, दिनांक 18.03.2014 क्रमांक 03-03-06/1/11743) या इसे 5 वर्ष के बराबर मानें (वित्त मंत्रालय का पत्र) रूसी संघ दिनांक 04/23/2013 संख्या 03-03-06/1/14039)।

एक नियम के रूप में, बीयू और एनयू में सॉफ्टवेयर के लिए आरबीपी का उपयोगी जीवन समान निर्धारित किया जाता है ताकि लागत समान शेयरों में चुकाई जा सके:

यदि निम्नलिखित शर्तें पूरी होती हैं तो भविष्य के खर्चों (1सी कार्यक्रमों की खरीद के लिए) पर वैट कटौती आम तौर पर स्थापित तरीके से की जाती है:

• माल लेखांकन के लिए स्वीकार कर लिया गया है;
• आपूर्तिकर्ता को वैट राशि का भुगतान कर दिया गया है;
• खरीदे गए सामान वैट के अधीन गतिविधियों में उपयोग के लिए हैं;
• आवंटित वैट राशि के साथ आपूर्तिकर्ता चालान की उपलब्धता।

यदि किसी करदाता को 1सी:एंटरप्राइज़ परिवार का एक कार्यक्रम प्राप्त हुआ है, तो उसे उनसे संबंधित "इनपुट" वैट की पूरी राशि में कटौती करने का अधिकार है, भले ही उनकी लागत लागतों से ली गई हो। वे। वैट की राशि उस अवधि में पूरी तरह से काटी जा सकती है जब प्रोग्राम खरीदा गया था और खाते 97.21 पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था।

पीबीयू 18/02 मानकों का अनुप्रयोग

लेखांकन में, 1सी:एंटरप्राइज़ कार्यक्रमों को प्राप्त करने की लागत को कार्यक्रम के उपयोग की स्थापित अवधि के दौरान खर्चों के रूप में और कर लेखांकन में - अधिग्रहण अवधि के दौरान एक समय में लिखा जाएगा। ऐसा अंतर पीबीयू 18/02 द्वारा विनियमित नियमों के अनुसार परिलक्षित होता है।

लेखांकन में (उस अवधि के लिए जिसमें कार्यक्रम हासिल किए गए थे), कार्यक्रमों के अधिग्रहण के लिए खर्चों की पूरी राशि और गठन में भाग लेने वाली राशि के बीच अंतर के बराबर राशि में कर योग्य अस्थायी अंतर को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है रिपोर्टिंग अवधि के लिए लेखांकन लाभ। पहचाने गए कर योग्य अस्थायी अंतर को धीरे-धीरे चुकाया जाएगा क्योंकि कार्यक्रमों के अधिग्रहण के खर्चों को खाता 97.21 (कार्यक्रम के उपयोग की स्थापित अवधि के दौरान) से बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा।

एक नियम के रूप में, एक लेखांकन कार्यक्रम खरीदते समय, एक संगठन को गैर-विशिष्ट लाइसेंस के आधार पर इसका उपयोग करने का अधिकार प्राप्त होता है। आइए देखें कि लेखांकन और कर लेखांकन में लेखांकन कार्यक्रम की लागतों को कैसे प्रतिबिंबित किया जाए।

कार्यक्रम लागत के लिए लेखांकन

लेखांकन कार्यक्रम खरीदने की लागत को प्रतिबिंबित करने के दो दृष्टिकोण हैं।

दृष्टिकोण 1.कार्यक्रम का उपयोग करने का अधिकार एक अमूर्त संपत्ति के रूप में पहचाना जा सकता है (यदि कार्यक्रम का उपयोग 12 महीने से अधिक समय तक किया जाएगा) (पीबीयू 14/2007 का खंड 3)। किसी परिसंपत्ति को उसके अधिग्रहण की सभी लागतों के आधार पर ध्यान में रखा जाता है। और फिर कार्यक्रम की लागत कार्यक्रम के उपयोग की अवधि के दौरान मूल्यह्रास की गणना करके चुकाई जाती है (पीबीयू 14/2007 का खंड 23)। इसके अलावा, किसी कार्यक्रम की अमूर्त संपत्ति के रूप में मान्यता उसकी लागत पर निर्भर नहीं करती है।

दृष्टिकोण 2.यदि लाइसेंस शुल्क का भुगतान एकमुश्त भुगतान में किया जाता है, तो कार्यक्रम की लागत को आस्थगित व्यय (खाता 97 में) के रूप में दर्ज किया जाता है और फिर लाइसेंस समझौते की अवधि के दौरान वर्तमान व्यय के रूप में लिखा जाता है। यदि ऐसी अवधि अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं है, तो लागत 5 वर्षों के भीतर लिखी जाती है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1235 के खंड 4)। कार्यक्रम की लागत बैलेंस शीट में परिलक्षित होती है:

• या अनुभाग I "गैर-वर्तमान संपत्ति" में यदि व्यय को बट्टे खाते में डालने की अवधि रिपोर्टिंग तिथि के बाद 12 महीने से अधिक हो जाती है;
• या खंड II में "वर्तमान संपत्ति" लाइन "इन्वेंटरी" पर, यदि खर्चों को बट्टे खाते में डालने की अवधि 12 महीने से कम है।

आयकर के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर

चूंकि किसी कार्यक्रम के अधिग्रहण पर कार्यक्रम का विशेष अधिकार खरीदार के पास नहीं जाता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1233 का खंड 1), लेखांकन कार्यक्रम को एक अमूर्त संपत्ति के रूप में प्रतिबिंबित करना असंभव है। कार्यक्रम के लिए खर्चों को अन्य खर्चों के रूप में वर्गीकृत किया गया है (रूसी संघ के कर संहिता के उपधारा 26, 49, खंड 1, अनुच्छेद 264)। लेकिन यदि लाइसेंस समझौते के तहत एकमुश्त भुगतान किया जाता है तो उन्हें कैसे ध्यान में रखा जा सकता है? वित्त मंत्रालय के अनुसार, लाइसेंस समझौते की अवधि के दौरान इन खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए। यदि ऐसी अवधि अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं है, तो संगठन स्वतंत्र रूप से कार्यक्रम के लिए खर्चों को बट्टे खाते में डालने की अवधि निर्धारित कर सकता है (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 18 मार्च 2014 संख्या 03-03-06/1/11743) अथवा इसे 5 वर्ष के बराबर मान लें (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 23 अप्रैल 2013 क्रमांक 03-03-06/1/14039)।

सरलीकृत कर प्रणाली के तहत एक लेखांकन कार्यक्रम के लिए खर्चों का लेखांकन

जब "आय घटा व्यय" वस्तु के साथ सरलीकरण किया जाता है, तो कार्यक्रम के लिए लाइसेंस भुगतान को भुगतान अवधि में कर आधार को कम करने में ध्यान में रखा जा सकता है (

दस्तावेज़ "" का उद्देश्य कार्यक्रम में माल की प्राप्ति के तथ्यों को प्रतिबिंबित करना है।

इसका उद्देश्य व्यापक है: कार्यक्रम में यह दस्तावेज़ किसी भी इन्वेंट्री आइटम और सेवाओं की प्राप्ति को औपचारिक बनाता है, लेकिन इस लेख में मैं केवल इस पर विचार करना चाहता हूं।

इस दस्तावेज़ की स्पष्ट सादगी के बावजूद, कुछ बारीकियों को जानना और ध्यान में रखना आवश्यक है। ये प्रतीत होने वाली छोटी-छोटी बातें, यदि भूल जाएं, तो लेखांकन त्रुटियों का कारण बन सकती हैं। मैं इस लेख में आपका ध्यान उनकी ओर आकर्षित करना चाहता हूं।

दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दर्ज करना।

किसी नए उत्पाद की रसीद दर्ज करने के लिए, आपको "खरीद और बिक्री" लेखांकन अनुभाग का चयन करना होगा, और फिर नेविगेशन पैनल में "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" लिंक पर क्लिक करना होगा।

डेटाबेस में पहले से दर्ज "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेजों की एक सूची खुल जाएगी। नया दस्तावेज़ दर्ज करने के लिए, "जोड़ें" बटन का उपयोग करें।

खुलने वाले नए दस्तावेज़ प्रविष्टि फॉर्म में, कुछ फ़ील्ड को लाल बिंदीदार रेखा से रेखांकित किया गया है। ये आवश्यक विवरण हैं; इनके बिना, दस्तावेज़ रिकॉर्ड नहीं किया जाएगा।

"ऑपरेशन का प्रकार" विशेषता इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति के प्रकार को निर्धारित करती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, लेन-देन का प्रकार "खरीदारी, कमीशन" है; हम इसे अपरिवर्तित छोड़ देते हैं।

"संगठन" विवरण अवश्य भरा जाना चाहिए। यदि डिफ़ॉल्ट संगठन सेट है, तो जब आप एक नया दस्तावेज़ दर्ज करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से विवरण में दर्ज हो जाएगा। यदि सिस्टम कई संगठनों के लिए रिकॉर्ड रखता है, और इन्वेंट्री आइटम की रसीद मुख्य संगठन के लिए पंजीकृत नहीं है, तो उपयोगकर्ता को इसे मैन्युअल रूप से चुनना होगा।

"वेयरहाउस" विशेषता को भरने की आवश्यकता नहीं है जब तक कि चेकबॉक्स चेक न किया गया हो कि रिकॉर्ड गोदाम द्वारा रखे गए हैं।

तीसरा उप-खाता (हमारे मामले में, यह खाता 41 है) इन्वेंट्री खाते में प्राप्तियों के लिए लेखांकन प्रविष्टियों में "गोदाम" विवरण भरने पर निर्भर करता है।

"प्रतिपक्ष" विवरण में, "प्रतिपक्ष" निर्देशिका से विक्रय संगठन का चयन करें। प्रतिपक्ष और समझौता पहले से दर्ज किया जा सकता है, या आप रसीद दस्तावेज़ दर्ज करते समय सीधे ऐसा कर सकते हैं।

प्रतिपक्ष समझौता करते समय आपको किन बातों पर ध्यान देना चाहिए।

यदि आप सीधे "प्रतिपक्ष" निर्देशिका से एक अनुबंध दर्ज करते हैं (और रसीद दस्तावेज़ से नहीं), तो एक जोखिम है कि आप गलत तरीके से "अनुबंध का प्रकार" विशेषता भर देंगे, और बाद में, दस्तावेज़ में इस प्रतिपक्ष का चयन करते समय , सिस्टम पहले दर्ज किए गए समझौते को "नहीं देखेगा"। किसी दस्तावेज़ से एक नया समझौता दर्ज करते समय, सिस्टम "समझ" लेगा कि समझौता कहाँ से दर्ज किया जा रहा है और स्वचालित रूप से आवश्यक मूल्य को प्रतिस्थापित कर देगा।

दस्तावेज़ के लिए अनुबंध प्रकार "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" होना चाहिए "आपूर्तिकर्ता के साथ" .

"अग्रिम ऑफ़सेट" विवरण को सूची से चुना जा सकता है: "स्वचालित रूप से", "दस्तावेज़ के अनुसार" या "ऑफ़सेट न करें"। डिफ़ॉल्ट रूप से, मान "स्वचालित रूप से" प्रतिस्थापित किया जाएगा।

आपूर्तिकर्ता को अग्रिम भुगतान जमा करना।

अग्रिमों की स्वचालित रूप से भरपाई करने के लिए, आपूर्तिकर्ता के साथ एक अग्रिम खाता स्थापित किया जाना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए सूचना का एक रजिस्टर है" समकक्षों के साथ निपटान के लिए खाते". डिफ़ॉल्ट रूप से, खाता 60.02 को आपूर्तिकर्ताओं को जारी किए गए अग्रिमों के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है।

यह स्वचालित रूप से उन भुगतान आदेशों में डाला जाएगा जो आपूर्तिकर्ता को अग्रिम हस्तांतरित करते हैं, और रसीद दस्तावेज़ के "निपटान खाते" टैब पर भी दिखाई देंगे।

स्वचालित के साथ अग्रिम की भरपाई करनाकार्यक्रम आपूर्तिकर्ता को अग्रिम भुगतान की उपस्थिति का विश्लेषण करता है और, इस आपूर्तिकर्ता और समझौते के लिए खाते की शेष राशि 60.02 के मामले में, अग्रिम भुगतान की भरपाई के लिए एक पोस्टिंग तैयार करता है।

हम खरीदे गए सामान की सूची "उत्पाद" तालिका में दर्ज करते हैं।

उत्पादों को दर्ज करने के लिए "जोड़ें" और "चयन करें" बटन का उपयोग किया जाता है।

मैं आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करना चाहूंगा कि दस्तावेज़ में आइटम लेखांकन खाते और "इनपुट" वैट लेखांकन खाते कहाँ से आते हैं।

दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में आवश्यक विवरण "खाता" और "वैट खाता" शामिल हैं। उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है, लेकिन स्वचालित रूप से भरा जा सकता है यदि "।

मैं इस लेख में इस पर विस्तार से विचार नहीं करूंगा; मैं निम्नलिखित लेखों में से एक में इसका वर्णन करूंगा।

किसी दस्तावेज़ में मूल्य, मुद्रा और कर प्रबंधित करें।

अब आइए लिंक पर ध्यान दें, जो वर्तमान में "कीमत में वैट शामिल नहीं है" जैसा दिखता है। वह फॉर्म खोलती है " कीमत और मुद्रा", जहां आप किसी दस्तावेज़ में कीमतें भरने के क्रम, दस्तावेज़ की मुद्रा और दस्तावेज़ में वैट के लिए लेखांकन की प्रक्रिया को नियंत्रित कर सकते हैं।

यदि मूल्य प्रकार प्रतिपक्ष समझौते में निर्दिष्ट है तो स्वचालित रूप से निर्धारित किया जाता है।

"मूल्य में वैट शामिल है" चेकबॉक्स को चेक करने से आप "मूल्य" कॉलम में वैट सहित मूल्य दर्ज कर सकते हैं, और इसे शीर्ष पर नहीं जोड़ सकते हैं, जैसा कि मूल संस्करण में हमारे दस्तावेज़ में था। यह सुविधाजनक होगा यदि यह आपूर्तिकर्ता के आने वाले दस्तावेज़ में दर्शाया गया हो।

यदि प्रतिपक्ष के साथ समझौते में रूबल के अलावा कोई अन्य मुद्रा निर्दिष्ट हो तो मुद्रा बदलना संभव है। यह आपको दस्तावेज़ दर निर्धारित करने और निर्दिष्ट मुद्रा में कीमतों की पुनर्गणना करने की अनुमति देगा।

स्थापित "कीमत में वैट शामिल करें" चेकबॉक्स आपको खाते 19 के डेबिट में पोस्ट करके "इनपुट" वैट को उजागर करने की अनुमति नहीं देगा, बल्कि इसे इन्वेंट्री आइटम की लागत में शामिल करने की अनुमति देगा।

चेक बॉक्स के बिना पोस्टिंग में खाता 19.03 के लिए डेबिट प्रविष्टि होती है:

चयनित "मूल्य में वैट शामिल" चेकबॉक्स के साथ लेनदेन:

खाते 19.03 के लिए डेबिट प्रविष्टि उत्पन्न नहीं होती है, लेकिन प्रविष्टियों डेबिट 41.01 और क्रेडिट 60.01 की राशि वैट की राशि से बढ़ जाती है।

आपूर्तिकर्ता चालान का पंजीकरण.

दस्तावेज़ प्रपत्र के नीचे आने वाले चालान की संख्या और तारीख दर्ज करने के लिए विवरण हैं। उनके आगे "रजिस्टर चालान" बटन है। वैट प्रयोजनों के लिए यह अवश्य किया जाना चाहिए।

जब आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो दस्तावेज़ "चालान प्राप्त हुआ" हमारी रसीद से लिए गए आवश्यक डेटा के साथ सिस्टम में दर्ज हो जाता है। यदि चालान सिस्टम में दर्ज किया गया है, तो रसीद दस्तावेज़ फॉर्म के नीचे एक लिंक दिखाई देता है, जब आप उस पर क्लिक करते हैं तो आप इस दस्तावेज़ को खोल सकते हैं:

अंत में, मैं ध्यान आकर्षित करना चाहूंगा "उन्नत टैब।

इसे "आने वाली संख्या" और "आने वाली तारीख" यानी विवरण संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यहीं पर आपूर्तिकर्ता के चालान का विवरण दर्शाया जाना चाहिए। आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ के विवरण के साथ हमारे दस्तावेज़ की तारीख और संख्या को बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है!

ऐसी स्थिति में जब कंसाइनर या कंसाइनी प्रतिपक्ष और हमारे संगठन से भिन्न होता है, तो कंसाइनर और कंसाइनी वाले समकक्षों को "अतिरिक्त" टैब पर संबंधित विवरण में चुना जाता है।

इसलिए, मैंने "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" दस्तावेज़ में प्रवेश के सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं पर विचार किया है।

वीडियो ट्यूटोरियल:

1C सॉफ़्टवेयर पैकेज का उपयोग लगभग सभी एकाउंटेंट द्वारा अपने उद्यमों के वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए किया जाता है। यह एक बहुत शक्तिशाली और सुविधाजनक परिसर है, जिसमें विभिन्न प्रकार की गतिविधियों का संचालन करने वाले उद्यमों और कंपनियों में उपयोग के लिए विशेष रूप से अनुकूलित कई कार्यक्रम शामिल हैं। व्यापार, विनिर्माण, निर्माण, कृषि, शैक्षिक, बजट, उपयोगिता और कई अन्य संस्थानों और कंपनियों के लिए संस्करण हैं।

1सी में कार्यक्रमों की पोस्टिंग सामान्य सामान की खरीद के प्रतिबिंब से भिन्न होती है।

चूंकि कार्यक्रम जटिल है और सबसे सरल से बहुत दूर है, यहां तक ​​कि सबसे अनुभवी एकाउंटेंट भी वित्तीय दस्तावेज़ीकरण में अपने लेखांकन के लिए कुछ लेनदेन दर्ज करने की तकनीकी जटिलताओं को समझने में सक्षम नहीं हो सकता है। इस लेख में हम देखेंगे कि 1C सॉफ़्टवेयर की खरीदारी प्रोग्राम के मेनू में कैसे सही ढंग से दिखाई देनी चाहिए। अर्थात्, आप और मैं प्रोग्राम मेनू में यह इंगित करना सीखेंगे कि इसे उद्यम में उपयोग के लिए खरीदा गया था। यह बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यदि ऐसा नहीं किया जाता है, या गलत तरीके से किया जाता है, तो आपकी गतिविधियों के वित्तीय दस्तावेज़ीकरण की जाँच करते समय समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं।

आइए हम आपको तुरंत चेतावनी दें कि हमारा लक्ष्य प्रक्रिया को तकनीकी पक्ष से दिखाना है ताकि आप जान सकें कि क्या और कहाँ क्लिक करना है। हम लेखांकन की पेचीदगियों में नहीं जाएंगे; इसके लिए अन्य विशेष संसाधन भी हैं।

संक्षिप्त कानूनी जानकारी

आइए एक संक्षिप्त कानूनी नोट से शुरुआत करें। रूसी कानून के अनुसार, सॉफ़्टवेयर को एक अमूर्त संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया गया है। लेकिन, 1C के मामले में, प्रोग्राम केवल 1C कंपनी के लिए एक अमूर्त संपत्ति है जिसने इसे विकसित किया है और इसकी बिक्री से एक निश्चित लाभ प्राप्त करता है। चूँकि लाइसेंस खरीदने वाली कंपनी ने वितरण अधिकार हासिल नहीं किए हैं और उसे इससे कोई भौतिक लाभ नहीं मिलता है, इसलिए इस सॉफ़्टवेयर की खरीद को अमूर्त संपत्ति के अधिग्रहण के रूप में दर्ज नहीं किया जा सकता है।

1सी कार्यक्रम खरीदकर, आप बौद्धिक गतिविधि के उत्पाद का उपयोग करने का एक गैर-विशिष्ट अधिकार प्राप्त करते हैं। अर्थात्, आपके अधिकार सीमित हैं, क्योंकि लाइसेंस आपको प्रोग्राम कोड को बदलने और पुनर्विक्रय या अन्य संचालन से अतिरिक्त लाभ प्राप्त करने के अधिकार के बिना केवल एक निश्चित संख्या में कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की अनुमति देता है। तदनुसार, कार्यक्रम पोस्टिंग को प्रतिबिंबित करने के लिए, प्रक्रिया को उत्पादन से संबंधित अन्य सेवाओं के रूप में दर्शाया जाना चाहिए।

उल्लेख के लायक एक और बिंदु वह अवधि है जिसके दौरान अमूर्त अधिकार खरीदने की लागत को ध्यान में रखा जाएगा। कानून के अनुसार, ऐसे लेखांकन के लिए कई विकल्प हैं। यदि अनुबंध में अवधि निर्दिष्ट नहीं है, तो मालिक या तो स्वतंत्र रूप से ऐसी अवधि चुनता है, या किसी भी ओपन-एंड अनुबंध को पांच साल की अवधि के लिए संपन्न माना जाता है। हम आपको यह अनुशंसा नहीं करेंगे कि कौन सा विकल्प बेहतर है; इसके लिए वकीलों या अधिक अनुभवी अकाउंटेंट सहयोगियों से परामर्श लें। एक पत्र में, 1सी कंपनी ने दो साल की अनुबंध अवधि निर्दिष्ट करने की सिफारिश की।

एक संक्षिप्त कानूनी विषयांतर के बाद, आइए देखें कि तकनीकी पक्ष से प्रक्रिया को कैसे औपचारिक बनाया जाता है। हम 1सी: अकाउंटिंग 8 के नवीनतम संस्करण का उपयोग करके पूरी प्रक्रिया पर विचार करेंगे। यदि आप पिछले संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया भिन्न हो सकती है।

कार्यक्रम की खरीद का प्रतिबिंब

डेटा को सही ढंग से दर्ज करने के लिए, आपके पास निम्नलिखित दस्तावेज़ होने चाहिए:

• लाइसेंस समझौता।
• सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के अधिकारों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य।

उदाहरण के लिए, आपने 1सी प्रोग्राम खरीदा और विक्रेता के खाते में एक बार में 13 हजार रूबल स्थानांतरित कर दिए। आपको निम्नलिखित परिचालनों और भुगतानों को निर्दिष्ट और कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है:

• सॉफ्टवेयर की सीधी खरीद.
• आस्थगित व्ययों को बट्टे खाते में डालना।

पहले भविष्य की अवधि के लिए व्यय बनाना और उसके बाद ही कार्यक्रम खरीदना अधिक सुविधाजनक होगा। आएँ शुरू करें।

1. अपने खाते का उपयोग करके लॉग इन करके प्रोग्राम का मुख्य मेनू लॉन्च करें।
2. स्क्रीन के दाईं ओर, मेनू से निर्देशिकाएँ - आस्थगित व्यय - बनाएँ चुनें। खुलने वाले फॉर्म में आपको सही डेटा भरना होगा।
3. निम्नलिखित संकेतक निर्दिष्ट करें:
   • नाम - अपने नियमित व्यय का नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए, 1C: लेखांकन 8.
   • समूह - खाली छोड़ा जा सकता है.
   • एनयू के लिए टाइप करें - अन्य (सूची से चुनें)।
   • बैलेंस शीट पर संपत्ति का प्रकार - अन्य मौजूदा संपत्ति (सूची से चुनें)।
   • राशि - खरीद राशि दर्ज करें, उदाहरण के लिए, 13,000 रूबल।
   • खर्चों की पहचान - महीने के हिसाब से।
   • राइट-ऑफ अवधि - पहली तारीख इंगित करें जब आपने उत्पाद खरीदा था, और दूसरा - अनुबंध की समाप्ति। उदाहरण के लिए, आपने 17 फरवरी, 2017 को दो साल की अनुबंध अवधि के साथ एक प्रोग्राम खरीदा। इसका मतलब है कि आपको 02/17/2019 इंगित करना होगा।
   • लागत खाता - 26. ड्रॉप-डाउन सूची आइकन पर क्लिक करें - सभी दिखाएं, खोज फ़ील्ड में 26 दर्ज करें, कर्सर से वांछित आइटम को हाइलाइट करें, और विंडो के शीर्ष पर "चयन करें" बटन पर क्लिक करें।
   • लागत मद - लागत पढ़ें। लागत खाते की तरह ही चयन करें.
4. "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करके अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।
5. साइड मेनू में, खरीदारी - रसीदें (कार्य, चालान) पर जाएं - हरे रंग के प्लस के साथ "प्राप्तियां" बटन - सेवाएं (कार्य)।
6. कृपया निम्नलिखित जानकारी प्रदान करें:
   • अधिनियम संख्या से - लेनदेन के दौरान प्राप्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के अधिकारों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम में निर्दिष्ट डेटा दर्ज करें।
   • संख्या न भरें, क्योंकि इसकी गणना प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से की जाती है, बल्कि केवल तारीख बताएं। आप वही चुन सकते हैं जो अधिनियम में है।
   • संगठन - उस कंपनी का नाम चुनें जिसके नाम पर अनुबंध तैयार किया गया था।
   • प्रतिपक्ष उस कंपनी का नाम है जिसके साथ आपने उपयोग अधिकारों की खरीद को दर्शाते हुए एक समझौता किया है। सबसे पहले आपको इसे बनाना होगा. सूची आइकन पर क्लिक करें और हरे प्लस चिह्न पर क्लिक करें। कंपनी का नाम दर्ज करें, यदि यह उद्यमों के रजिस्टर में है, तो सभी डेटा स्वचालित रूप से दर्ज किया जाएगा। अन्यथा, सारी जानकारी मैन्युअल रूप से जोड़ें. "सहेजें और बंद करें" बटन के साथ अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।
   • समझौता - उपलब्ध लोगों की सूची में, हरे प्लस पर क्लिक करें, खुलने वाली विंडो में, समझौते का प्रकार, संख्या, तिथि और नाम दर्ज करें, संगठन और प्रतिपक्ष को इंगित करें।
7. तालिका को विवरण सहित भरें:
   • "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें, जिसके बाद आप देखेंगे कि "नामकरण" कॉलम में फ़ील्ड कैसे सक्रिय हो गए हैं।
   • निचले फ़ील्ड "सेवा सामग्री" पर क्लिक करें, प्रोग्राम का नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए, 1सी: अकाउंटिंग 8।
   • अगले कॉलम में 13,000 रूबल की कीमत दर्ज करें।
   • अंतिम कॉलम में, लेखांकन खातों को इंगित करें - 97.21 - लाल तीर के रूप में लिंक पर क्लिक करें।
   • खुलने वाली विंडो में, "लागत खाता" लाइन में, ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें - सभी दिखाएं - खोज में 97 दर्ज करें - 97.21 "अन्य स्थगित व्यय" चुनें - शीर्ष मेनू बार में "चयन करें" पर क्लिक करें।
   • "प्रीपेड व्यय" पंक्ति में, वह चुनें जिसे आपने शुरुआत में बनाया था (चरण 2-4)।
   • लाइन लागत प्रभाग में - "बुनियादी लागत"।
8. किसी अधिनियम को जोड़ने के मेनू में, गणना के बारे में जानकारी दिखाई देगी, जो प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से प्रदर्शित की जाएगी। यदि आप चाहें तो आप उन्हें बदल सकते हैं, लेकिन यदि सब कुछ संतोषजनक है, तो "एंटर और बंद करें" बटन के साथ प्रविष्टि पूरी करें।
9. भविष्य में, हर महीने, जब यह बंद होगा, कार्यक्रम का उपयोग करने के अधिकार के लिए धनराशि डेबिट करने की स्वचालित रिकॉर्डिंग होगी। पहले महीने में दिनों की संख्या को ध्यान में रखा जाएगा और भविष्य में राशि को बराबर भागों में विभाजित किया जाएगा।

निष्कर्ष

अब आप जानते हैं कि प्रोग्राम में 1सी खरीदारी का प्रतिबिंब तकनीकी रूप से कैसे औपचारिक होना चाहिए। हम आशा करते हैं कि आपको डेटा भरने में कोई कठिनाई नहीं होगी। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो उन्हें टिप्पणियों में पूछें।