1s में प्राथमिक दस्तावेजों का सुधार। कार्यान्वयन समायोजन. प्राप्तियों का समायोजन: पिछली अवधि में पोस्टिंग

दस्तावेज़ दो प्रकार के लेनदेन के पंजीकरण के लिए अभिप्रेत है:

1. खरीदार को हस्तांतरित प्राथमिक दस्तावेजों का सुधार. उदाहरण के लिए, यदि विक्रेता प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करते समय किसी त्रुटि की पहचान करता है
2. बिक्री लागत का समायोजन. उदाहरण के लिए, पहले बेची गई वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की लागत में बदलाव की स्थिति में विक्रेता और खरीदार के बीच सहमति हुई।

दस्तावेज़ को फ़ील्ड में ठीक किया जा रहा है आधार एक आवश्यक शर्त है. जब आप कार्यान्वयन समायोजन दर्ज करते हैं तो यह फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है (चित्र 2 देखें)। समायोजित किया जा रहा दस्तावेज़ कोई भी दस्तावेज़ हो सकता है जो जारी किए गए चालान को दर्ज करने का आधार है। सबसे अधिक बार समायोजित किए जाने वाले दस्तावेज़ बिक्री (अधिनियम, चालान), उत्पादन सेवाओं का प्रावधान और कमीशन एजेंट (प्रिंसिपल) की बिक्री रिपोर्ट हैं (चित्र 2 देखें)

समायोजित किए जा रहे दस्तावेज़ के आधार पर समायोजन को प्रतिबिंबित करना संभव है (चित्र 3 देखें):

• लेखांकन के सभी अनुभागों में - सभी आवश्यक सुधारात्मक गतिविधियाँ बनाएँ।
• केवल वैट लेखांकन में - केवल वैट के लिए सुधारात्मक गतिविधियाँ उत्पन्न करें, लेखांकन और लेखा रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से समायोजित करें।
• केवल मुद्रित रूप में - सुधारात्मक गतिविधियाँ न करें।

ध्यान दें कि

समायोजन प्रतिबिंबित करने की क्षमता लेखांकन के सभी अनुभागों मेंयदि फ़ील्ड में है तो स्वचालित रूप से सेट हो जाता है आधारदस्तावेज़ बिक्री (अधिनियम, चालान), उत्पादन सेवाओं का प्रावधान, कमीशन एजेंट (प्रिंसिपल) की बिक्री रिपोर्ट का चयन किया जाता है। इस मामले में, दस्तावेज़ों का सारणीबद्ध भाग स्वचालित रूप से भर जाता है। इस स्थिति में, आधार दस्तावेज़ से भरा गया डेटा संपादित नहीं किया जाता है।

कारणों से अन्य दस्तावेज़ों का चयन करते समय, समायोजन को प्रतिबिंबित करें लेखांकन के सभी अनुभागों मेंअनुपलब्ध हो जाता है. इस मामले में, लेखांकन और कर लेखांकन को समायोजित करने के लिए, आपको लेनदेन (लेखा और कर लेखांकन) दस्तावेज़ का उपयोग करना चाहिए।

दस्तावेज़ के आधार पर कार्यान्वयन समायोजनआप हाइपरलिंक के माध्यम से जारी किए गए चालान दस्तावेज़ को पंजीकृत कर सकते हैं चालान दर्ज करेंया चित्र के आधार पर इनपुट तंत्र का उपयोग करें। 4

प्राथमिक दस्तावेज़ों में सुधार

संशोधित प्राथमिक आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ों को पंजीकृत करने के लिए, आपको ऑपरेशन का चयन करना होगा प्राथमिक दस्तावेज़ों में सुधारव्यंजक सूची में संचालन।

उत्पाद, सेवाएँ, एजेंसी सेवाएँ टैब पर, प्राथमिक दस्तावेज़ में त्रुटियों को ठीक करने के बारे में जानकारी इंगित की गई है।

आधारदस्तावेज़ शीर्षलेख दस्तावेज़ बिक्री (अधिनियम, चालान), उत्पादन सेवाओं का प्रावधान, बिक्री पर कमीशन एजेंट (प्रिंसिपल) की रिपोर्ट को इंगित करता है

किसी दस्तावेज़ को पोस्ट करते समय, मूल प्राथमिक दस्तावेज़ पर किए गए आंदोलनों को उस कर अवधि में रद्द कर दिया जाता है जिसमें इसे पंजीकृत किया गया था, और सही चालान पर आंदोलनों को उत्पन्न किया जाता है। इस मामले में, बिक्री पुस्तक में एक प्रविष्टि स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है।

विक्रेता के लेखांकन में खरीदार के साथ अनुबंध द्वारा निर्धारित पहले बेची गई वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) की लागत और (या) मात्रा को बदलने के लिए एक ऑपरेशन को प्रतिबिंबित करने के लिए, उदाहरण के लिए, समायोजन चालान जारी करते समय, आपको ऑपरेशन का चयन करना होगा पार्टियों के समझौते से समायोजनव्यंजक सूची में संचालन.

बुकमार्क चीज़ें, सेवाएँ, एजेंसी सेवाएँप्राथमिक दस्तावेज़ में त्रुटियों को ठीक करने की जानकारी दी गई है।

यदि कॉलम हो तो बुकमार्क पर डेटा स्वचालित रूप से भरा जा सकता है आधारदस्तावेज़ शीर्षक दस्तावेज़ बिक्री (अधिनियम, चालान), उत्पादन सेवाओं का प्रावधान, बिक्री पर कमीशन एजेंट (प्रिंसिपल) की रिपोर्ट दर्शाते हैं।

यदि चालान अन्य दस्तावेजों के आधार पर जारी किया गया था, तो सारणीबद्ध भाग को मैन्युअल रूप से भरना होगा।

बुकमार्क भरने के बाद चीज़ें, सेवाएँ, एजेंसी सेवाएँवस्तुओं (कार्य, सेवाओं) की मात्रा और (या) कीमत बदलनी चाहिए।

जब लागत बढ़ती है, तो बिक्री अवधि के दौरान बिक्री पुस्तक प्रविष्टियाँ स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं।

जब लागत कम हो जाती है, तो वैट काटा जा सकता है (कर संहिता के अनुच्छेद 3, खंड 1, अनुच्छेद 169)। खरीद पुस्तक में एक प्रविष्टि बनाने के लिए, आपको खरीद पुस्तक प्रविष्टियों का एक नियामक दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है।

बिक्री मूल्य का समायोजन (मूल्य परिवर्तन समझौता)

पहले भेजे गए माल (प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाएं) की लागत में समायोजन मूल्य (टैरिफ) में बदलाव और (या) भेजे गए माल की मात्रा (मात्रा) के स्पष्टीकरण (प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाएं) की स्थिति में किया जाता है। जो विभिन्न कारणों से हैं, उदाहरण के लिए:

• खरीदार लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं किए गए सामान लौटाता है (उदाहरण के लिए, गुणवत्ता, मात्रा, आदि के अनुपालन की जांच के कारण);
• अनुबंध की कुछ शर्तों (छूट) को पूरा करने के लिए बेची गई वस्तुओं (प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाएं) की कीमत में परिवर्तन।

समायोजन पार्टियों के समझौते द्वारा किया जाता है, जिसे अनुबंध में औपचारिक रूप दिया जाता है, अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता या परिवर्तन के लिए खरीदार की सहमति की पुष्टि करने वाले अन्य प्राथमिक दस्तावेज। साथ ही, पहले भेजे गए माल के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ (वेबिल) नहीं बदलते हैं।

यदि शिप किए गए सामान (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) की कीमत और (या) मात्रा बदलती है, तो एक समायोजन चालान जारी किया जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168 के खंड 3)। यह दस्तावेज़ उस अंतर (सकारात्मक और नकारात्मक दोनों) को दर्शाता है जिसके द्वारा शिप किए गए सामान (कार्य, सेवाएं, संपत्ति अधिकार) की लागत बदल गई।

1सी: अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम में भेजे गए सामान (प्रदर्शन किए गए कार्य, प्रदान की गई सेवाएं) की लागत को समायोजित करने के लिए, एक विशेष दो-तरफा दस्तावेज़ बनाना संभव है लागत परिवर्तन समझौता, जो विक्रेता द्वारा "पार्टियों के समझौते द्वारा समायोजन" ऑपरेशन के प्रकार के साथ "बिक्री का समायोजन" दस्तावेज़ के आधार पर कार्यक्रम में उत्पन्न होता है।

कार्यक्रम में लागत समायोजन दस्तावेजों का उपयोग करके दर्ज किया जाता है प्राप्तियों का समायोजनऔर कार्यान्वयन समायोजनऑपरेशन के प्रकार के साथ पार्टियों के समझौते से समायोजन. समायोजन चालान एक अलग दस्तावेज़ में परिलक्षित होता है, जिसे समायोजन दस्तावेज़ों के आधार पर दर्ज किया जाता है।

बीपी 3.0 में बिक्री की लागत को समायोजित करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

ऐसा होता है कि किसी उत्पाद को खरीदने या बेचने के बाद लिखित प्राथमिक दस्तावेज़ को समायोजित करना आवश्यक हो जाता है। ऐसी कार्रवाइयां आपूर्तिकर्ता या खरीदार द्वारा शुरू की जा सकती हैं यदि उन्हें प्रारंभिक डिलीवरी दस्तावेजों के निष्पादन में कोई त्रुटि मिलती है, या हमारे द्वारा स्वयं, उदाहरण के लिए, जब माल प्राप्त होने पर माल की कोई कमी या अधिशेष पता चलता है।

एक निश्चित अवधि में बनाए और पोस्ट किए गए दस्तावेज़ों को सभी मामलों में ठीक नहीं किया जा सकता है, या कम से कम सही ढंग से ठीक नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक बंद अवधि में दस्तावेजों में बदलाव करना असंभव है: पिछले वर्षों की प्राप्तियों को 1सी 8.3 में समायोजित करने से कई आश्रित दस्तावेजों को दोबारा पोस्ट करना पड़ सकता है, और परिणामस्वरूप - राजस्व, करों की मात्रा में विकृति , आदि। 1C प्रणाली में प्रदान किए गए अलग-अलग दस्तावेज़ों का उपयोग करके इस ऑपरेशन को प्रतिबिंबित करना अधिक सही है।

सामान खरीदते समय 1C 8.3 में दस्तावेज़ "प्राप्तियों का समायोजन"।

आप आवश्यक उत्पाद खरीदने के बाद "खरीदारी" में उसी नाम के दस्तावेज़ के माध्यम से समायोजन कर सकते हैं।

और सीधे रसीद से "इसके आधार पर बनाएं" बटन का उपयोग करके या दस्तावेज़ों की सूची में मैन्युअल रूप से जोड़ें। ऐसे मामले में जब कार्यान्वयन को बदलने के लिए एक नया दस्तावेज़ बनाया जाता है, तो उसे डिलीवरी दस्तावेज़ को इंगित करना होगा जिसका डेटा समायोजित किया जाएगा।

यदि डिलीवरी दस्तावेज़ के आधार पर कोई सुधारात्मक दस्तावेज़ दर्ज किया जाता है, तो संबंधित रसीद की जानकारी स्वचालित रूप से भरी जाएगी और इसे मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होगी। आप आवश्यक दस्तावेज़ "आधार पर" बना सकते हैं, वैकल्पिक रूप से, रसीद दस्तावेज़ से ही, या उनकी सूची से।

इस मामले में, "उत्पाद" टैब पर, मात्रा और अन्य आंकड़े मूल पोस्ट किए गए रसीद दस्तावेज़ से "परिवर्तन से पहले" लाइन में कॉपी किए जाते हैं, इसलिए यह लाइन संपादन के लिए उपलब्ध नहीं है। "परिवर्तन के बाद" लाइन स्वचालित रूप से समान मानों से भर जाती है, लेकिन यह बदले गए डेटा को दर्ज करने के लिए उपलब्ध है। आप प्राप्त माल की मात्रा को बदल, घटा या बढ़ा सकते हैं, साथ ही यदि कीमत अप्रत्याशित रूप से बदलती है तो कीमत को समायोजित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, जब माल आपूर्तिकर्ता से यात्रा कर रहा था या चालान ऑपरेटर ने लेखांकन प्रणाली में गलत डेटा दर्ज किया था।

जब आप रसीद को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों को बदलते हैं, तो आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपसी समझौते में भी बदलाव आते हैं। साथ ही, यह महत्वपूर्ण है कि वैट लेखांकन में परिवर्तन करना न भूलें।

उदाहरण के लिए, रसीदों को नीचे की ओर सही करते समय, आपको कटौती के लिए पहले से लिए गए वैट को बहाल करने के लिए "बिक्री पुस्तक में वैट पुनर्स्थापित करें" ध्वज की जांच करनी चाहिए। इसके बाद, प्रोग्राम संबंधित बिक्री पुस्तक प्रविष्टि तैयार करता है। यह आवश्यक ऑपरेशन के प्रकार "पार्टियों के समझौते द्वारा समायोजन" का चयन करके संभव हो जाता है। इस स्थिति में, "वस्तुओं" में वैट दर को नहीं बदला जा सकता है।

आप दस्तावेज़ में यह भी बता सकते हैं कि क्या इन परिवर्तनों को सभी प्रासंगिक लेखांकन अनुभागों में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है या केवल वैट लेखांकन में परिवर्तन किए जाने चाहिए। पोस्टिंग वैट की बहाली को दर्शाती है और माल की लागत में समायोजन पर डेटा रिकॉर्ड करती है।

यदि ऑपरेशन "प्राथमिक दस्तावेजों में सुधार" का चयन किया जाता है, तो सुधारों को प्राथमिक दस्तावेजों में त्रुटियों के लिए निर्देशित किया जाएगा। यहां, समायोजन करने के लिए, सारणीबद्ध अनुभाग के सभी कॉलम परिवर्तन के लिए उपलब्ध हैं। आप वैट के लिए समायोजन आंदोलन भी उत्पन्न कर सकते हैं।

चयनित अधिग्रहण समायोजन दस्तावेज़ों के आधार पर, आप एक "चालान प्राप्त हुआ" बना सकते हैं। दस्तावेज़ से या सामान की खरीद के लिए दस्तावेज़ों की सूची से "बनाएँ के आधार पर" बटन का उपयोग करके डेटा दर्ज किया जाता है।

यदि खरीदे गए सामान की लागत बढ़ जाती है, तो दस्तावेज़ "खरीद बही प्रविष्टियाँ बनाना" तैयार करना और "वैट कटौती" टैब भरना आवश्यक है।

सामान खरीदते समय 1C 8.3 में दस्तावेज़ "बिक्री का समायोजन"।

"इसके आधार पर बनाएं" बटन आपको कार्यान्वयन से एक नया दस्तावेज़ तैयार करने या दस्तावेज़ों की सूची में मैन्युअल रूप से समायोजन जोड़ने की अनुमति देता है।

जब कोई नया दस्तावेज़ बनाया जाता है, यदि इसे "समायोजन दस्तावेज़ों की सूची से जोड़ें" के माध्यम से तैयार किया गया था, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि इसमें बिक्री दस्तावेज़ शामिल है जिसका डेटा समायोजित किया जाएगा।

जब बिक्री डेटा बदलता है, तो न केवल खरीदार के साथ आपसी समझौता परिवर्तन के अधीन होता है, बल्कि राजस्व और, तदनुसार, कंपनी की गतिविधियों का वित्तीय परिणाम भी बदलता है।

आपको 1सी में बिक्री को नीचे की ओर समायोजित करने की आवश्यकता है: प्राप्तियों को समायोजित करने के समान लेखांकन: एक ऑपरेशन का चयन करें (यह या तो समझौते द्वारा समायोजन हो सकता है या प्राथमिक दस्तावेजों में आवश्यक सुधार कर सकता है) और माल की मात्रा या लागत में बदलाव करें नामकरण की प्रत्येक स्थिति के संदर्भ में संबंधित कॉलम में बेचा गया।

इसी तरह, हम चुनते हैं कि ऑपरेशन को कैसे प्रदर्शित किया जाए - सभी प्रासंगिक अनुभागों में या एक वैट खाते में। जब आप "लेखांकन के सभी अनुभागों में" चुनते हैं, तो समायोजन लेखांकन और कर लेखांकन के साथ-साथ वैट लेखांकन रजिस्टरों में भी हलचल उत्पन्न करता है।

यदि आप "केवल वैट लेखांकन में" चुनते हैं, तो गतिविधियां केवल वैट लेखांकन रजिस्टरों के अनुसार उत्पन्न होती हैं, और लेखांकन और लेखा रिकॉर्ड में आपको समायोजन को मैन्युअल रूप से प्रतिबिंबित करना होगा। यदि आप "केवल प्रपत्र प्रिंट करें" चुनते हैं, तो कोई हलचल उत्पन्न नहीं होती है।

इसके आधार पर आप करेक्शन इनवॉइस भी जारी कर सकते हैं.

खरीद बही प्रविष्टियाँ बनाते समय, "प्राप्तियों और बिक्री का समायोजन" दस्तावेजों के लिए समायोजन चालान वहां जाते हैं।

"वैट घोषणा" नियामक रिपोर्ट तैयार करते समय, जिसे "रिपोर्ट" अनुभाग में खोला और तैयार किया जा सकता है, समायोजन चालान स्वचालित रूप से पूर्ण घोषणा में शामिल किए जाते हैं।

इस प्रकार, 1C कार्यक्रम में उत्पादों की प्राप्ति और बिक्री के लिए विभिन्न कार्यों को प्रतिबिंबित करने के लिए काफी लचीले और सुविधाजनक तंत्र हैं, जिनके उपयोग से लेखांकन त्रुटियों या लंबे पुन: हस्तांतरण कार्यों से बचने में मदद मिलेगी।

अभी हाल ही में, संस्करण 3.0.43.50 से शुरू करते हुए, 1सी: अकाउंटिंग 8 संस्करण 3.0 प्रोग्राम में, डेवलपर्स ने "प्राप्तियों का समायोजन" दस्तावेज़ में स्वयं की त्रुटि के सुधार के लिए एक नए प्रकार का ऑपरेशन जोड़ा। अब दस्तावेज़ आपको न केवल आपूर्तिकर्ता से प्राप्त सही या समायोजन चालान को पंजीकृत करने और लेखांकन में संबंधित समायोजन करने की अनुमति देता है, बल्कि लेखांकन कर्मचारियों द्वारा की गई तकनीकी त्रुटियों को भी ठीक करने की अनुमति देता है। इस लेख में, एक विशिष्ट उदाहरण का उपयोग करते हुए, हम विस्तार से देखेंगे कि आप किसी प्राथमिक दस्तावेज़ से प्रोग्राम में जानकारी दर्ज करते समय हुई त्रुटि को लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए कैसे ठीक कर सकते हैं।

मैं आपको याद दिला दूं कि प्रोग्राम में प्राप्तियों के समायोजन और बिक्री के समायोजन दस्तावेज़ों का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको ट्रेड टैब पर प्रोग्राम कार्यक्षमता सेटिंग्स में सुधार और समायोजन दस्तावेज़ चेकबॉक्स को सक्षम करना होगा।

आइए एक उदाहरण देखें

संगठन "रासवेट" सामान्य कराधान व्यवस्था लागू करता है - संचय विधि और लेखा विनियम (पीबीयू) 18/02 "कॉर्पोरेट आयकर की गणना के लिए लेखांकन।" संगठन वैट भुगतानकर्ता है।

जनवरी 2016 में, सेवाओं के प्रावधान के एक अधिनियम के साथ एक तीसरे पक्ष के संगठन द्वारा प्रस्तुत प्राथमिक दस्तावेज़ को कार्यक्रम में दर्ज करते समय, लेखाकार-संचालक ने दो गलतियाँ कीं। सबसे पहले, उन्होंने सेवा की गलत लागत का संकेत दिया, और दूसरी बात, आपूर्तिकर्ता से प्राप्त चालान को पंजीकृत करते समय, उन्होंने इसकी संख्या को इंगित करने में गलती की। आपूर्तिकर्ता से प्राप्त सेवाओं के प्रावधान का कार्य लेनदेन प्रकार की सेवाओं के साथ रसीद दस्तावेज़ का उपयोग करके कार्यक्रम में पंजीकृत किया जाता है। दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग के "राशि" कॉलम में, सही 6,000 रूबल के बजाय, 5,000 रूबल का संकेत दिया गया था।

प्राप्त चालान को दस्तावेज़ के "पादलेख" में उसकी संख्या और तारीख का संकेत देकर पंजीकृत किया जाता है। "वास्तविक" संख्या 7 के बजाय, संख्या 1 दर्शाया गया था।
लेखांकन में खरीदी गई सेवा के व्यय को सामान्य व्यावसायिक व्यय (खाता 26) के रूप में वर्गीकृत किया गया है। उपरोक्त त्रुटियों के साथ दस्तावेज़ रसीद और इसके कार्यान्वयन के परिणाम चित्र में प्रस्तुत किए गए हैं। 1.

लेखांकन में और लाभ कर उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ को आगे बढ़ाते समय, मैंने खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" के डेबिट पर वैट के बिना सेवाओं की लागत को ध्यान में रखा, खाता 19.04 के डेबिट पर आवंटित राशि "खरीदी गई सेवाओं पर वैट" खाता 60.01 के क्रेडिट के साथ पत्राचार में आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत वैट का "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता।" दस्तावेज़ में प्रस्तुत वैट संचय रजिस्टर में एक प्रविष्टि भी शामिल है, जो खरीद पुस्तक में प्रविष्टियाँ उत्पन्न करने का आधार है।

नतीजतन, लेखांकन में और लाभ कर उद्देश्यों के लिए किसी सेवा की लागत को इंगित करते समय एक त्रुटि के परिणामस्वरूप, व्यय की राशि को कम करके आंका गया था, दावा की गई वैट की राशि को कम करके आंका गया था, और आपूर्तिकर्ता को ऋण को कम करके आंका गया था।

प्राप्त चालान दस्तावेज़ रसीद दस्तावेज़ के आधार पर कार्यक्रम में उत्पन्न होता है और परिणामस्वरूप, इसमें गलत राशि और वैट राशि शामिल होती है।

गलत संख्या के साथ उत्पन्न चालान दस्तावेज़ चित्र में दिखाया गया है। 2.

कार्यक्रम में, वैट की राशि या तो नियामक दस्तावेज़ का उपयोग करके कटौती की जा सकती है, खरीद बही प्रविष्टियों का निर्माण, या सीधे प्राप्त चालान दस्तावेज़ में, रसीद चेकबॉक्स सक्षम होने की तारीख तक खरीद बहीखाता में वैट कटौती प्रतिबिंबित करें।

प्राप्त दस्तावेज़ चालान को पोस्ट करने का परिणाम चित्र में दिखाया गया है। 3.

दस्तावेज़, जब लेखांकन में पोस्ट किया गया, तो कटौती के लिए वैट राशि को स्वीकार कर लिया गया और क्रमशः कम अनुमानित वैट राशि और एक गलत चालान संख्या के साथ खरीद वैट रजिस्टर (खरीद पुस्तक में) में एक प्रविष्टि बनाई गई।
पहली तिमाही की खरीद बही चित्र में दिखाई गई है। 4.

आपूर्तिकर्ता को सेवा की लागत का भुगतान अगली तिमाही में ही किया गया। भुगतान आदेश दस्तावेज़ एक ग़लत रसीद दस्तावेज़ के आधार पर बनाया गया था।

चालू खाते से उद्धरण प्राप्त होने पर बनाए गए चालू खाते से बट्टे खाते में डालने वाले संबंधित दस्तावेज़ की पोस्टिंग चित्र में दिखाई गई है। 5.

अंततः, आपूर्तिकर्ता के साथ आपसी समझौते के परिणामस्वरूप, दूसरी तिमाही में इस त्रुटि का पता चला। पहली तिमाही के लिए वैट रिपोर्टिंग पहले ही जमा की जा चुकी है।

आइए सबसे पहले याद रखें कि लेखांकन और कर लेखांकन में ऐसी त्रुटि को कैसे ठीक किया जाना चाहिए।

पीबीयू 22/2010 के खंड 5 के अनुसार "लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों को सुधारना", उस वर्ष के अंत से पहले पहचाने गए रिपोर्टिंग वर्ष में एक त्रुटि को रिपोर्टिंग वर्ष के महीने में संबंधित लेखांकन खातों में प्रविष्टियों द्वारा ठीक किया जाता है जिसमें त्रुटि की पहचान की गई.

कला के पैरा 1 के अनुसार. रूसी संघ के कर संहिता के 54, यदि पिछले कर (रिपोर्टिंग) अवधि से संबंधित कर आधार की गणना में त्रुटियां (विकृतियां) पाई जाती हैं, तो वर्तमान कर (रिपोर्टिंग) अवधि में, कर आधार और कर राशि की पुनर्गणना की जाती है उस अवधि के लिए जिसमें ये त्रुटियाँ (विकृतियाँ) की गई थीं।

सच है, इस नियम के कुछ अपवाद भी हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के समान पैराग्राफ के अनुसार, करदाता को कर (रिपोर्टिंग) अवधि के लिए कर आधार और कर की राशि की पुनर्गणना करने का अधिकार है जिसमें पिछले कर (रिपोर्टिंग) से संबंधित त्रुटियां (विकृतियां) होती हैं। ऐसी अवधियों की पहचान की गई, जब त्रुटियों (विकृतियों) के कारण कर का अधिक भुगतान हुआ।

जैसा कि हम पहले ही कह चुके हैं, एक त्रुटि के परिणामस्वरूप व्यय की राशि कम आंकी गई थी। नतीजतन, मुनाफे पर कराधान के उद्देश्य से, कर आधार (लाभ) को अधिक महत्व दिया गया और, तदनुसार, इसके कारण कर का अत्यधिक भुगतान हुआ। इसलिए, लेखांकन की तरह, लाभ कर उद्देश्यों के लिए सुधार वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में किया जा सकता है।

लेकिन यह पता लगाने के लिए कि वैट के साथ क्या करना है, हम 26 दिसंबर, 2011 के रूसी संघ संख्या 1137 की सरकार के डिक्री की ओर रुख करेंगे। खरीद पुस्तक को बनाए रखने के नियमों के खंड 4 के अनुसार, यदि खरीद पुस्तक में परिवर्तन करना आवश्यक है (वर्तमान कर अवधि की समाप्ति के बाद), चालान पर प्रविष्टि को रद्द करना, समायोजन चालान बनाया जाता है कर अवधि के लिए खरीद पुस्तक की एक अतिरिक्त शीट जिसमें उन्हें सुधार किए जाने से पहले चालान, समायोजन चालान पंजीकृत किया गया था।

हमारे द्वारा वर्णित त्रुटि को ठीक करने के लिए, हम रसीदों के समायोजन दस्तावेज़ का उपयोग करेंगे और ऑपरेशन के प्रकार के रूप में अपनी स्वयं की त्रुटि का सुधार का चयन करेंगे।

मुख्य टैब पर, आपको आधार का चयन करना होगा - यह रसीद दस्तावेज़ है जिसमें त्रुटि हुई थी, जिसे हम ठीक कर देंगे (हमारे मामले में, यह दस्तावेज़ रसीद (अधिनियम, चालान) संख्या 1 दिनांक 01/11 है /2016). ठीक नीचे, जब आप आधार का चयन करते हैं, तो सही किए जा रहे दस्तावेज़, प्राप्त चालान और उसके विवरण का एक लिंक स्वचालित रूप से प्रदर्शित होता है।

हमें आने वाली संख्या को सही करने की आवश्यकता है (नया मान 7 है)। इस टैब पर, आप चुन सकते हैं कि समायोजन कहाँ परिलक्षित होगा: केवल वैट लेखांकन में या लेखांकन के सभी अनुभागों में (हम लेखांकन में, आयकर लेखांकन में और वैट लेखांकन में सुधार करना चाहते हैं)। आप आय और व्यय रिकॉर्ड करने के लिए खातों का चयन भी कर सकते हैं।

रसीद समायोजन दस्तावेज़ का पूरा मुख्य टैब चित्र में दिखाया गया है। 6.

यदि, किसी त्रुटि को ठीक करने के लिए, कुछ कुल संकेतकों को ठीक करना आवश्यक है, तो आपको निम्नलिखित बुकमार्क की आवश्यकता हो सकती है: उत्पाद, सेवाएँ, एजेंसी सेवाएँ।
चूंकि हमारे उदाहरण में कार्यक्रम में सेवा प्रावधान के एक अधिनियम को दर्ज करते समय एक त्रुटि हुई थी, हम सेवा टैब का उपयोग करेंगे और सही कीमत - 6,000 रूबल का संकेत देंगे।
रसीद समायोजन दस्तावेज़ का सेवा टैब चित्र में दिखाया गया है। 7.

लेखांकन में दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, यह 900 रूबल की राशि में वैट कटौती (डीटी 68.02 - केटी 19.04) के लिए गलत प्रविष्टि को उलट देगा और 1,080 रूबल की राशि में सही प्रविष्टि बनाएगा। इसके अतिरिक्त, यह खाता 19.04 के डेबिट पर आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत वैट की लापता राशि (180 रूबल) आवंटित करेगा, लेखांकन और कर लेखांकन में खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" के डेबिट पर सेवा के लिए खर्च की राशि में वृद्धि करेगा ( 1,000 रूबल) और, तदनुसार, खाता 60.01 के क्रेडिट पर आपूर्तिकर्ता को ऋण की राशि में वृद्धि (1,180 रूबल)।
रसीद समायोजन दस्तावेज़ की पोस्टिंग चित्र में दिखाई गई है। 8.

लेखांकन और कर लेखांकन में पोस्टिंग के अलावा, दस्तावेज़ वैट संचय रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ उत्पन्न करेगा।
प्रस्तुत वैट के रजिस्टर में (आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत वैट राशि) वैट की सही राशि की रसीद दर्ज की जाएगी, और चूंकि वैट की यह राशि सीधे खरीद पुस्तक में दस्तावेज़ द्वारा दर्ज की जाती है, इसलिए इसका खर्च तुरंत प्रतिबिंबित होगा।

खरीद वैट रजिस्टर में दो प्रविष्टियाँ बनाई जाएंगी। पहली प्रविष्टि एक गलत चालान संख्या के साथ अवैध रूप से कटौती योग्य वैट राशि का उलटा है। और दूसरी प्रविष्टि सही विवरण के साथ चालान पर वैट की सही राशि की कटौती है। चूंकि सुधार पिछले वैट कर अवधि में किए गए हैं, इसलिए उत्पन्न रिकॉर्ड में एक अतिरिक्त शीट की विशेषता शामिल होगी और संबंधित सही अवधि का संकेत दिया जाएगा।
दस्तावेज़ द्वारा उत्पन्न दस्तावेज़ संचय रजिस्टरों में प्रविष्टियों की प्राप्ति का समायोजन चित्र में प्रस्तुत किए गए हैं। 9.

साथ ही, प्रोग्राम में कोई दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, "अपनी त्रुटि सुधारें" स्पष्टीकरण के साथ एक नया चालान दस्तावेज़ बनाया (पंजीकृत) किया जाएगा (चित्र 6 देखें)। इस दस्तावेज़ को चालान प्राप्त दस्तावेज़ों की सूची में देखा जा सकता है। त्रुटिपूर्ण और सुधारे गए दस्तावेज़ चित्र में दिखाए गए हैं। 10.

संशोधित दस्तावेज़ का प्रपत्र प्राप्त चालान में सुधार की तारीख और सही किए जा रहे दस्तावेज़ का लिंक शामिल है। इसके अलावा दस्तावेज़ प्रपत्र में त्रुटि को ठीक करने से पहले और इसे ठीक करने के बाद आपूर्तिकर्ता से प्राप्त चालान के विवरण के मूल्य भी हैं (चित्र 11)।

आइए, अपने कार्यों की शुद्धता की जांच करने के लिए, पहली तिमाही के लिए एक खरीद पुस्तिका बनाएं - वह कर अवधि जिसमें त्रुटि हुई थी।
हम अपनी बनाई गई रिपोर्ट में आवश्यक अवधि का संकेत देंगे। रिपोर्ट सेटिंग्स में, "अतिरिक्त शीट जेनरेट करें" चेकबॉक्स सक्षम करें और वर्तमान अवधि के लिए जेनरेशन विकल्प निर्दिष्ट करें।
क्रय पुस्तिका रिपोर्ट सेटिंग्स चित्र में दिखाई गई हैं। 12.

आइए खरीद पुस्तक की अतिरिक्त शीट देखें।
जैसा कि अपेक्षित था, अतिरिक्त शीट अतिरिक्त शीट की संख्या, कर अवधि और तैयारी की तारीख को इंगित करती है। तालिका अनुभाग का कॉलम 16 अतिरिक्त शीट तैयार करने से पहले कर अवधि के लिए वैट की कुल राशि दिखाता है।
अतिरिक्त शीट में, जैसा कि हमें उम्मीद थी, दो पंक्तियाँ हैं: गलत संख्या और मात्रा के साथ एक चालान का उलटा होना, और सही चालान संख्या और सही मात्रा के साथ एक सही प्रविष्टि।
पहली तिमाही के लिए खरीद बही की एक अतिरिक्त शीट चित्र में प्रस्तुत की गई है। 13.

खरीदना ® प्राप्तियों का समायोजन

यह दस्तावेज़ संशोधित प्राथमिक आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ों के पंजीकरण के लिए अभिप्रेत है। उदाहरण के लिए, यदि आपूर्तिकर्ता प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार करते समय या विक्रेता और खरीदार के बीच पहले बेचे गए सामान, कार्यों और सेवाओं की लागत में बदलाव की स्थिति में त्रुटि की पहचान करता है।

दस्तावेज़ को वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति, अतिरिक्त वस्तुओं की प्राप्ति के आधार पर दर्ज किया जा सकता है। व्यय, प्राप्तियों का समायोजन।

प्राथमिक दस्तावेज़ों में सुधार
पार्टियों के समझौते से समायोजन

प्रवेश आधारित

हेडर में दस्तावेज़ दर्ज करते समय, आपको फ़ील्ड में इंगित करना होगा आधारएक समायोजित दस्तावेज़, जो प्राप्त चालान दर्ज करने का आधार है। जब आप रसीद समायोजन के आधार पर प्रवेश करते हैं तो फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है।

स्विच और केवल वैट लेखांकनवह क्रम निर्धारित करता है जिसमें दस्तावेज़ लेखांकन में परिलक्षित होता है।

मान स्विच करें वैट, लेखांकन और कर लेखांकनउस स्थिति में स्थापित किया जाता है जब नए आपूर्तिकर्ता दस्तावेजों की प्राप्ति को न केवल वैट लेखांकन में, बल्कि लेखांकन और कर लेखांकन में भी प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है।

यदि फ़ील्ड में है तो स्विच स्वचालित रूप से सेट हो जाता है आधारदस्तावेज़ चयनित वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्तिसर्जरी के साथ खरीद, कमीशनया दस्तावेज़ अतिरिक्त व्यय की प्राप्ति. इस मामले में, दस्तावेज़ों का सारणीबद्ध भाग स्वचालित रूप से भर जाता है। इस स्थिति में, आधार दस्तावेज़ से भरा गया डेटा संपादित नहीं किया जाता है।




अन्य आधार दस्तावेज़ों का चयन करते समय, स्विच अनुपलब्ध हो जाता है। इस मामले में, लेखांकन और कर लेखांकन को समायोजित करने के लिए, आपको लेनदेन (लेखा और कर लेखांकन) दस्तावेज़ का उपयोग करना चाहिए।

टिप्पणी
सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, कर लेखांकन में स्वचालित समायोजन नहीं किया जाता है। समायोजन मैन्युअल रूप से किया जाना चाहिए.

मान स्विच करें केवल वैट लेखांकनउस स्थिति में स्थापित किया जाता है जब लेखांकन और कर लेखांकन में समायोजन का स्वचालित प्रतिबिंब प्रदान नहीं किया जाता है या स्वचालित समायोजन समायोजित लेनदेन की बारीकियों को ध्यान में नहीं रखता है। इस स्थिति में, दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग मैन्युअल रूप से भरा जा सकता है।

दस्तावेज़ के आधार पर प्राप्तियों का समायोजनआप हाइपरलिंक के माध्यम से प्राप्त दस्तावेज़ चालान को पंजीकृत कर सकते हैं चालान दर्ज करें.

एक रसीद दस्तावेज़ में कई समायोजन दर्ज करने के मामले में, लिंक का अनुसरण करें सही रसीद दस्तावेज़आप मूल दस्तावेज़ पर जा सकते हैं.

संशोधित प्राथमिक आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ों को पंजीकृत करने के लिए, आपको ऑपरेशन का चयन करना होगा प्राथमिक दस्तावेज़ों में सुधारव्यंजक सूची में संचालन।

उत्पाद और सेवाएं




इसके अतिरिक्त

बुकमार्क चीज़ेंऔर सेवाएं

आधार वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्तिसर्जरी के साथ खरीद, कमीशनया दस्तावेज़ अतिरिक्त व्यय की प्राप्ति.

बुकमार्क भरने के बाद चीज़ेंया सेवाएं

किसी दस्तावेज़ को पोस्ट करते समय, मूल प्राथमिक दस्तावेज़ पर किए गए आंदोलनों को उस कर अवधि में रद्द कर दिया जाता है जिसमें इसे पंजीकृत किया गया था, और सही चालान पर आंदोलनों को उत्पन्न किया जाता है।

खरीद पुस्तक में एक प्रविष्टि बनाने के लिए, आपको खरीद पुस्तक प्रविष्टियों का एक नियामक दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है।

बुकमार्क पर इसके अतिरिक्त

खरीदार के लेखांकन में आपूर्तिकर्ता के साथ समझौते द्वारा निर्धारित पहले खरीदी गई वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) की लागत और (या) मात्रा को बदलने के लिए एक ऑपरेशन को प्रतिबिंबित करने के लिए, उदाहरण के लिए, समायोजन चालान प्राप्त करते समय, आपको ऑपरेशन का चयन करना होगा पार्टियों के समझौते से समायोजनव्यंजक सूची में संचालन।ऑपरेशन का चयन करने के बाद, आपको बुकमार्क भरने होंगे:

उत्पाद और सेवाएं




इसके अतिरिक्त

बुकमार्क चीज़ेंऔर सेवाएंप्राथमिक दस्तावेज़ में त्रुटियों को ठीक करने की जानकारी दी गई है।

यदि कॉलम हो तो बुकमार्क पर डेटा स्वचालित रूप से भरा जा सकता है आधारदस्तावेज़ शीर्षलेख दस्तावेज़ को इंगित करता है वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्तिसर्जरी के साथ खरीद, कमीशनया दस्तावेज़ अतिरिक्त व्यय की प्राप्ति.




यदि चालान अन्य दस्तावेजों के आधार पर जारी किया गया था, तो सारणीबद्ध भाग को मैन्युअल रूप से भरना होगा।

बुकमार्क भरने के बाद चीज़ेंया सेवाएंवस्तुओं (कार्य, सेवाओं) की मात्रा और (या) कीमत बदलनी चाहिए।

जब मूल्य घट जाता है, तो चालान पर कटौती के लिए पहले स्वीकृत वैट को बहाल करने के लिए एक बिक्री पुस्तक प्रविष्टि बनाई जाती है, जिसके लिए एक समायोजन चालान जारी किया गया था (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 4, खंड 3, अनुच्छेद 170)। ऐसा करने के लिए, आपको बॉक्स को चेक करना होगा विक्रय पुस्तिका में वैट बहाल करें।

यदि लागत बढ़ती है, तो वैट में अंतर काटा जा सकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 172 के खंड 10)। खरीद पुस्तक में एक प्रविष्टि बनाने के लिए, आपको खरीद पुस्तक प्रविष्टियों का एक नियामक दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है।

बुकमार्क पर इसके अतिरिक्तचालान के मुद्रित प्रपत्र के साथ-साथ अन्य आय और व्यय की मद में अतिरिक्त जानकारी भरी जाती है।

दस्तावेज़ के आधार पर प्राप्तियों का समायोजनआप निम्नलिखित ऑब्जेक्ट दर्ज कर सकते हैं:

चालान प्राप्त हुआ




प्राप्तियों का समायोजन

किसी भी अभ्यास करने वाले एकाउंटेंट के लिए यह स्पष्ट है कि 1 सी कार्यक्रम में लेखांकन के लिए इच्छित प्राथमिक जानकारी जितनी अधिक सटीक होगी, प्रतिपक्षों के साथ आपसी समझौते और सभी संभावित पहलुओं में विश्लेषणात्मक रिपोर्ट उतनी ही अधिक इसके आधार पर संकलित की जाएंगी। हालाँकि, विभिन्न कारणों से, माल की प्राप्ति के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ अक्सर बदल दिए जाते हैं, और लेखांकन डेटा को तदनुसार समायोजित किया जाना चाहिए। आइए देखें कि 1सी: लेखांकन 8 कार्यक्रम के उदाहरण का उपयोग करके 1सी में प्राप्तियों का समायोजन कैसे किया जाता है।

गलतियां सबसे होती हैं

प्राथमिक रसीद दस्तावेज़ में त्रुटियाँ पूरी तरह से अलग-अलग कारणों से उत्पन्न हो सकती हैं:

• मानवीय कारक - असावधानी, कार्यभार, कई कार्यों का एक साथ प्रदर्शन एक अपरिहार्य वास्तविकता की ओर ले जाता है: आपूर्तिकर्ता द्वारा सामान गलत तरीके से निष्पादित दस्तावेजों के साथ भेजा गया था, और तदनुसार, 1 सी कार्यक्रम में रसीद भी गलत तरीके से निष्पादित की गई थी;
• खरीदार के विवरण में बदलाव अवकाश दस्तावेज़ के पंजीकरण की अवधि के साथ मेल खा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप प्राथमिक शिपिंग दस्तावेज़ सही ढंग से तैयार किए गए प्रतीत होते हैं, लेकिन पुराने विवरण के साथ, जिसके लिए फिर से पंजीकरण और समायोजन की आवश्यकता होती है।

यदि कार्य में नकारात्मक मानवीय कारक की उपस्थिति के बारे में कुछ भी करना मुश्किल है, तो अब आपके प्रतिपक्ष के विवरण की प्रासंगिकता की जांच करना आसान है: रूस की संघीय कर सेवा ने एक ऑनलाइन सेवा विकसित की है जो आपको इसकी अनुमति देती है। किसी भी कानूनी इकाई के टिन और केपीपी की जाँच करें। 1सी में: लेखांकन, एड। 3.0 यह सेवा जुड़ी हुई है और उपयोगकर्ता किसी नए प्रतिपक्ष के लिए डेटा दर्ज करते समय या किसी मौजूदा प्रतिपक्ष के डेटा को बदलते समय इस तक पहुंच सकता है। इस तरह की सरल सावधानियां आपको चालान की लेखांकन पत्रिकाओं, दस्तावेज़ों, खरीद और बिक्री की पुस्तकों में कष्टप्रद अशुद्धियों और संशोधनों की घटना के खिलाफ बीमा करने की अनुमति देंगी।

एक त्रुटि का पता चला है - क्या करें?

आमतौर पर, गलत जानकारी शिपमेंट नोट या सेवा रसीद और चालान में एक साथ दर्ज की जाती है। हालाँकि, अभ्यास उन स्थितियों को बाहर नहीं करता है जो उनमें से केवल एक में अशुद्धि की संभावना की अनुमति देती हैं।

इसलिए, दस्तावेज़ों और मामलों की वास्तविक स्थिति के बीच विसंगति किसी तरह लेनदेन के पक्षों में से एक द्वारा प्रकट की गई थी: विक्रेता या खरीदार। स्थिति को इस प्रकार ठीक किया गया है:

• प्रतिपक्ष, जो विक्रेता है, रसीद दस्तावेजों की सही प्रतियां प्रदान करता है;
• प्रतिपक्ष, जो खरीदार है, उन्हें स्वीकार करता है और उन्हें पंजीकृत करता है;
• यदि यह अशुद्धि सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन में रखी गई जानकारी को सीधे प्रभावित करती है, तो क्रेडेंशियल्स को समायोजित करके इस त्रुटि को समाप्त कर दिया जाता है।

प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण का सुधार कला के भाग 7 द्वारा विनियमित है। कानून संख्या 402-एफजेड के 9 और इसमें पार्टियों की सहमति के बिना रसीद दस्तावेज़ के विवरण में समायोजन करना शामिल है, केवल समझौते के दूसरे पक्ष की अधिसूचना पर:

• दस्तावेज़ की किसी भी स्थिति की लागत;
• किसी भी पद की मात्रा;
• रकम.

वैट के साथ काम करते समय और चालान में त्रुटि करते समय, उत्पाद या सेवा बेचने वाले प्रतिपक्ष को एक सही चालान तैयार करना होगा, जिसमें सुधार की संख्या और तारीख शामिल होगी; सुधार कार्यों को संबंधित नियमों द्वारा विनियमित किया जाता है।

• मूल लेखांकन दस्तावेज़ को बदलना (इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों को छोड़कर, जिनकी तकनीकी विशेषताएं इस विकल्प को बाहर करती हैं);
• एक नई, सुधारात्मक प्रतिलिपि तैयार करना.

लेन-देन की शर्तें बदलना

विभिन्न क्षेत्रों में आर्थिक गतिविधि में आर्थिक, वित्तीय और अन्य प्रकार के कारणों के आधार पर निरंतर गति की एक विशिष्ट विशेषता होती है। परिणामस्वरूप, पहले से पूर्ण लेनदेन (रसीद या बिक्री) की शर्तों को अक्सर संशोधित किया जाता है:

• शिप किए गए उत्पादों या प्रदान की गई सेवाओं की प्रति यूनिट कीमत (छूट के मामले में, जब अनुबंध में इस आइटम को इंगित किया जाता है तो विनिमय दर में परिवर्तन, आदि);
• मात्रा: वास्तव में, इन्वेंट्री आइटम की एक अलग मात्रा भेजी जाती है, जो शुरू में इंगित की गई मात्रा से भिन्न होती है;
• एक ही समय में कीमत और मात्रा.

ऐसी स्थिति में, पार्टियों के समझौते से समायोजन किया जाता है; 1C सॉफ़्टवेयर में यह दस्तावेज़ "रसीद समायोजन" से मेल खाता है।

1सी में सुधारों का कार्यान्वयन

1सी: लेखांकन 8 आपूर्तिकर्ता द्वारा सही किए गए प्राथमिक शिपमेंट दस्तावेजों के खरीदार की ओर से एक विशेष दस्तावेज - "रसीद समायोजन" की प्रविष्टि प्रदान करता है, जिसे मौद्रिक माप की सिस्टम इकाइयों और पार्टियों के बीच समझौते में निर्दिष्ट पारंपरिक इकाइयों दोनों के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। .

दस्तावेज़ का शीर्षलेख (शीर्ष भाग) कई फ़ील्ड का एक सेट है:

• ऑपरेशन का प्रकार - प्रस्तावित सूची में से किसी एक विकल्प का चयन करना शामिल है:

• "प्राथमिक दस्तावेज़ों में सुधार" - यदि किसी त्रुटि की पहचान की जाती है और आपूर्तिकर्ता के डेटा के अनुसार सुधार दर्ज किए जाते हैं;
• "पार्टियों के समझौते द्वारा समायोजन" - अनुबंध के तहत खरीदी गई वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) की लागत और/या मात्रा को बदलने के लिए खरीदार के लेखांकन में एक ऑपरेशन को प्रतिबिंबित करना। यदि आपको विक्रेता से समायोजन या संशोधित चालान प्राप्त होता है, तो आपको इस विकल्प का चयन करना चाहिए।

• दस्तावेज़ संख्या और दिनांक स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं और यदि आवश्यक हो, तो मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है;
• "संगठन" फ़ील्ड प्रोग्राम की मूल सेटिंग्स के अनुसार या मैन्युअल रूप से भरा जाता है - यह उस पार्टी का नाम है जिसने सामान (कार्य, सेवाएँ) खरीदा है;
• "एडजस्ट" रेडियो स्विच ब्लॉक आपको अनिवार्य विकल्पों में से एक का चयन करने की अनुमति देता है, जो या तो केवल वैट डेटा बदलने या लेखांकन और कर लेखांकन डेटा के संयोजन में वैट प्रदान करता है।
• "आधार" फ़ील्ड आपको मूल रसीद दस्तावेज़ का चयन करने की अनुमति देता है, जो सुधार के लिए है। इस चयनित दस्तावेज़ के आधार पर, संबंधित सारणीबद्ध अनुभाग भरे जाएंगे।

प्राथमिक रसीद दस्तावेज़ के आधार पर या मैन्युअल रूप से प्रारंभिक डेटा भरने के बाद, आपको समायोजन डेटा बदलना चाहिए: मात्रा, लागत, या दोनों।

वैट लेखांकन और उसके खातों के डेटा में परिवर्तन दस्तावेज़ की गति और उसके द्वारा उत्पन्न लेनदेन द्वारा निर्धारित किया जाएगा। वे पूरी तरह से चयनित प्रकार के लेनदेन, प्रतिबिंब के क्रम, कर अवधि जिसमें सही रसीद पंजीकृत है, साथ ही सुधार के संकेत पर निर्भर करते हैं: क्या मूल राशि में वृद्धि या कमी दर्ज की गई है।

"अतिरिक्त" टैब मुद्रित चालान पर प्रदर्शित होने वाली अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने और अन्य आय और व्यय की वस्तु को इंगित करने के लिए संबंधित राशि निर्दिष्ट करने का अवसर प्रदान करता है।

दस्तावेज़ के पाद लेख (इसके निचले हिस्से) में, किए गए "रसीद समायोजन" के आधार पर, "इनवॉइस दर्ज करें" हाइपरलिंक का उपयोग करके, आप प्राप्त सही चालान को पंजीकृत कर सकते हैं। "संशोधित दस्तावेज़" हाइपरलिंक आपको मूल रसीद दस्तावेज़ पर जाने की अनुमति देगा जिसमें समायोजन से प्रभावित नहीं होने वाला डेटा होगा।

लागत में कमी/वृद्धि

1सी में समायोजन चालानों का क्या होता है, और फिर आप कर लेखांकन में उनके द्वारा लागू किए गए परिवर्तनों को कहां देख सकते हैं?

प्रारंभिक लागत में कमी

इस मामले में समायोजन चालान इनवॉइस जर्नल के खंड 2 में दिखाई देगा। कर अवधि के अंत में खरीद पुस्तक में एक प्रविष्टि बनाने के लिए, वैट नियामक दस्तावेजों को कटौती पर जानकारी भरने के साथ पूरा किया जाता है: पहले स्वीकृत कटौती मूल कर राशि और के बीच अंतर के अनुरूप राशि में बहाली के अधीन है परिवर्तन किए जाने के बाद.

प्रारंभिक लागत में वृद्धि

ठीक उसी तरह जैसे मूल लागत में कमी के मामले में, सुधारात्मक चालान प्राप्त और जारी किए गए चालान के लेखांकन जर्नल की धारा 2 में दिखाई देगा। क्रय संगठन को परिवर्तन करने के बाद मूल कर की राशि और उसकी राशि के बीच अंतर के अनुरूप राशि में कटौती स्वीकार करने का अधिकार है।