रूसी संघ में सभी कंपनियों के कर्मचारियों को सवेतन अवकाश प्राप्त करने का अधिकार है, क्योंकि यह श्रम संहिता द्वारा प्रदान किया गया है। कुछ मामलों में, कर्मचारियों को अतिरिक्त सवैतनिक अवकाश (श्रम संहिता के तहत भी) मिल सकता है। साथ ही, कर्मचारी छुट्टियों का बिल्कुल भी उपयोग नहीं कर सकते हैं, या उनका पूरी तरह से उपयोग नहीं कर सकते हैं। सभी प्रकार की छुट्टियों के शेष दिन "बचे हुए" बन जाते हैं और यहां उन्हें नियंत्रित करने और ट्रैक करने का जरूरी काम सामने आता है। 1C: ZUP 3.1 में वर्तमान कानून के ढांचे के पूर्ण अनुपालन में, मुख्य छुट्टियों और अतिरिक्त छुट्टियों दोनों के लिए लेखांकन के लिए उपकरण हैं।
विचाराधीन कॉन्फ़िगरेशन में छुट्टी का अधिकार (मुख्य और अतिरिक्त छुट्टियां) "संपादित करें" लिंक का उपयोग करके "किराए पर लेने" के दौरान तुरंत जारी किया जाता है।
1C में छुट्टियों के साथ काम करना: ZUP उन्हें कार्यात्मक अनुभाग "सेटिंग्स" - "पेरोल गणना" - "उपार्जन और कटौती की संरचना की स्थापना" में स्थापित करने के साथ शुरू होता है। "छुट्टियाँ" पृष्ठ पर अंतिम संवाद प्रपत्र में, इससे जुड़े भुगतान कॉन्फ़िगर किए गए हैं।
वही पृष्ठ पंजीकरण करने की संभावनाओं को दर्शाता है:
- अध्ययन के पत्ते;
- चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों के लिए अतिरिक्त प्रवेश;
- मुआवज़े के बिना छुट्टियाँ, सहित। अंतर-शिफ्ट।
- बुनियादी;
- अध्ययन के लिए अतिरिक्त छुट्टी (भुगतान/अवैतनिक);
- मुआवजे के बिना (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 128 का भाग 1);
- कोई रिफंड नहीं (उसी लेख का भाग 2);
- हानि के लिए;
- सेनेटोरियम-रिसॉर्ट उपचार की अवधि के लिए (सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर);
- उत्तरी.
*अवकाश संख्या 1 हमेशा सूची में रहेगा, और अन्य सभी सेटिंग्स पर निर्भर होंगे।
उदाहरण के लिए, किसी कंपनी के कर्मचारियों को अनियमित कामकाजी घंटों के लिए 3 दिनों की अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है, इसलिए इसे प्रकारों की सूची में एक नए के रूप में जोड़ा जाना चाहिए (चित्र 1):
- "बनाएं" पर क्लिक करें;
- "अवकाश प्रकार - निर्माण" विंडो प्रकट होती है;
- क्षेत्रों को भरें:
- नाम - उस रूप में इंगित करें जिसमें यह हमारी सूची में प्रदर्शित किया जाएगा। दर्ज करें: "अनियमित कार्य घंटों के लिए";
- मुद्रण के लिए नाम - छुट्टी आदेश के मुद्रित प्रपत्र के लिए प्रदान की गई छुट्टी का नाम: "अनियमित कार्य घंटों के लिए अतिरिक्त छुट्टी";
- चूँकि हमारी अतिरिक्त छुट्टी सालाना दी जाती है, हम "छुट्टी वार्षिक है" चेकबॉक्स सक्रिय करते हैं;
- चूंकि हमारी अतिरिक्त पहुंच सभी कर्मचारियों को प्रदान की जाती है, इसलिए हम संबंधित चेकबॉक्स शामिल करते हैं;
- हम "बिना वेतन के अवकाश" चेकबॉक्स सक्रिय नहीं करते हैं;
- "कैलेंडर दिनों में प्रदान किया गया" चुनें (अन्यथा - "कार्य दिवसों में प्रदान किया गया")।
- इसके बाद, एक मोड चुनें और छुट्टी के दिनों की संख्या निर्धारित करें। छुट्टी व्यवस्था के लिए संभावित मूल्य: लगातार दिनों की निर्दिष्ट संख्या, या तो कार्यस्थल पर, या सेवा की लंबाई पर निर्भर करती है। यदि सेवा की लंबाई पर निर्भरता का चयन किया जाता है, तो अनुभव का प्रकार और सेवा की लंबाई पर छुट्टी की लंबाई की निर्भरता को "सेटअप" लिंक का उपयोग करके दर्शाया जाता है। हमारे उदाहरण के लिए, हम चुनते हैं: प्रति वर्ष दिनों की संख्या - 3, स्थिर।
चित्र .1
"सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
अंक 2
1C ZUP में अवकाश शेष देखने के लिए, आपको "अवकाश शेष" या "अवकाश शेष (संक्षेप में)" रिपोर्ट का उपयोग करना होगा। वे "कार्मिक" कार्यात्मक क्षेत्र में "कार्मिक रिपोर्ट" लिंक के माध्यम से उपलब्ध हैं और रिपोर्ट तिथि के अनुसार वर्तमान डेटा दर्शाते हैं:
- उपखंड;
- कर्मचारी;
- नौकरी का नाम;
- कर्मचारी को सौंपी गई छुट्टी का प्रकार;
- छुट्टी के दिनों की संख्या;
- रिपोर्ट तिथि के अनुसार शेष अवकाश दिवस।
चित्र 3
ये रिपोर्ट चयन मापदंडों का उपयोग करती हैं:
- संगठन द्वारा (यदि ZUP एक साथ कई कंपनियों का रिकॉर्ड रखता है);
- विभाग द्वारा (यदि पैरामीटर निर्दिष्ट नहीं है, तो रिपोर्ट में कंपनी के सभी विभागों, चयनित या वर्तमान) की जानकारी शामिल है;
- कर्मचारी द्वारा (यदि निर्दिष्ट नहीं है, तो रिपोर्ट में कंपनी के सभी कर्मचारियों, चयनित या वर्तमान) की जानकारी शामिल है।
- जब कर्मचारी को काम पर रखा गया था;
- काम शुरू करने के बाद से उपयोग की गई छुट्टियों के बारे में;
- सभी (मुख्य, अतिरिक्त) छुट्टियों के संदर्भ में छुट्टी की तारीख के अनुसार छुट्टी के दिनों के संचय की जानकारी, जिसके लिए कोई व्यक्ति हकदार है।
चित्र.4
वही जानकारी "शेष अवकाश" रिपोर्ट ("वेतन" - "कार्मिक रिपोर्ट" - "शेष अवकाश का प्रमाण पत्र") में पाई जा सकती है।
यदि वे पहले से ही संचालित कंपनी में कार्मिक कार्यक्रम का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो काम शुरू करने के समय 1C ZUP में अवकाश शेष की प्रविष्टि को लागू करना आवश्यक है। शेष राशि और संचित दिनों को "प्रारंभिक स्टाफिंग" के माध्यम से दर्ज किया जाता है, वह सशर्त तिथि जब कार्यक्रम लागू किया गया था। ऐसा करने के लिए, "छुट्टियाँ" कॉलम में लिंक पर क्लिक करें। “कर्मचारी अवकाश सूचना” विंडो खुलेगी। "तारीख के अनुसार" फ़ील्ड में, आप उस तारीख के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं जिस दिन छुट्टी के अधिकार और शेष राशि के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है (डिफ़ॉल्ट रूप से, दस्तावेज़ की तारीख)।
सारणीबद्ध अनुभाग "छोड़ने का अधिकार" में, मुख्य और सभी अतिरिक्त पत्तों की अवधि भरें। यहां, "शेष राशि" कॉलम की गणना "कार्य वर्ष के अनुसार अवकाश शेष" सारणी अनुभाग से अवकाश शेष के बारे में जानकारी के आधार पर स्वचालित रूप से की जाती है। यदि कार्य वर्ष की समाप्ति तिथि उस तिथि से अधिक है जिस पर छुट्टियों के शेष के बारे में जानकारी दर्ज की गई है (प्रारंभिक स्टाफिंग व्यवस्था की तिथि), तो सक्रियण के समय कर्मचारी द्वारा संचित छुट्टी के दिनों की संख्या प्रारंभिक स्टाफिंग व्यवस्था को "शेष राशि" में दर्ज किया जाता है।
आप "टिप्पणी" कॉलम में कोई भी टेक्स्ट जोड़ सकते हैं:
- "अनुपस्थिति के दिन" कॉलम में हम उन दिनों को लिखते हैं जो कार्य वर्ष को बदलते हैं;
- सारणीबद्ध अनुभाग "कार्य वर्ष के अनुसार अवकाश शेष" में हम वर्ष के अनुसार शेष राशि दर्ज करते हैं (चित्र 5);
- "वार्षिक छुट्टी का प्रकार" कॉलम में, "छुट्टी के प्रकार" निर्देशिका से प्रकार का चयन करें;
- कॉलम "कार्य वर्ष शुरू होता है", "कार्य वर्ष समाप्त होता है" में हम उन वर्षों को इंगित करते हैं जिनके लिए शेष राशि बचाई गई थी।
*यह महत्वपूर्ण है कि यहां हम केवल उन वर्षों का चयन करें जिनके लिए शेष हैं, और जिनके लिए कोई शेष नहीं है, तदनुसार, हम स्पर्श नहीं करते हैं।
चित्र.5
यदि कर्मचारी को छुट्टी का भुगतान किया गया है, जिसका अधिकार उसे अभी तक नहीं मिला है, तो कर्मचारी की सहमति के बिना महीने की कमाई का 20% से अधिक की राशि नहीं रोकी जा सकती है। और कुछ मामलों में, ऐसी कटौतियों की बिल्कुल भी अनुमति नहीं है, उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी काम जारी रखने के लिए सहमत नहीं है, क्योंकि कंपनी ने रोजगार अनुबंध में महत्वपूर्ण बदलाव किए हैं, या कंपनी स्थानांतरित हो गई है, जिसे हम दोहराते हैं, कर्मचारी ऐसा करता है इस बात से सहमत नहीं।
यदि कोई संगठन अपनी मंजूरी के बाद अवकाश कार्यक्रम में समायोजन की अनुमति देता है, तो शेष राशि की निगरानी करना भी आवश्यक है, क्योंकि ऐसा कार्यक्रम कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए अनिवार्य है। ऐसा होता है कि कोई कंपनी अपने कर्मचारी को कुछ वैध कारणों से छुट्टी से वापस बुला सकती है, या ऐसी परिस्थितियों में छुट्टी स्थगित कर दी जाती है। कंपनी को अप्रयुक्त दिन उपलब्ध कराने होंगे। कर्मचारियों को बर्खास्त किए जाने पर अप्रयुक्त छुट्टियों के मुआवजे के भुगतान के लिए अनावश्यक खर्चों से बचने के लिए छुट्टियों के शेष पर नियंत्रण भी आवश्यक है।
- "बिना कारण के काम से अनुपस्थिति" और "माता-पिता की छुट्टी" तालिकाओं के क्षेत्रों में दर्ज किया गया डेटा आनुपातिक रूप से छुट्टी के दिनों को घटा देगा।
- "बिना वेतन के छुट्टी" तालिका के फ़ील्ड में दर्ज किया गया डेटा प्रत्येक वर्ष के पहले 14 कैलेंडर दिनों को छोड़कर, आनुपातिक रूप से छुट्टी के दिनों को भी घटा देगा।
- "गणना करें" पर क्लिक करें। आप परिणाम को दस्तावेज़ फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं. कृपया यह भी ध्यान रखें:
- वर्तमान दिनांक को शीघ्रता से सम्मिलित करने के लिए आज बटन (बिंदु वाला वृत्त) का उपयोग करें।
- जानकारी की तेज़ और अधिक सुविधाजनक प्रविष्टि और परिवर्तन के लिए आवश्यक फ़ील्ड जोड़ने, हटाने और साफ़ करने के लिए उपयुक्त बटन का उपयोग करें।
छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना के लिए कैलकुलेटर के बारे में छुट्टी के दिनों का कैलकुलेटर आपको आसानी से यह पता लगाने की अनुमति देगा कि कर्मचारी ने एक समय या किसी अन्य समय में कितने दिनों की छुट्टी जमा की है।
अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की शेष राशि की सही गणना कैसे करें
"गणना करें" बटन पर क्लिक करने की कोई आवश्यकता नहीं है (यदि आपने इसे क्लिक किया है, तो आपको शेष राशि फिर से दर्ज करनी होगी)। परिणामस्वरूप, "पिछले वर्षों से अवकाश शेष" में एक नई पंक्ति दिखाई देती है: और वर्तमान शेष भी बदल जाता है: अब यह 19 दिनों के बराबर है।
यह संख्या निम्नलिखित गणना के परिणामस्वरूप प्राप्त की जाती है: शेष = दिनों की संख्या + वर्ष में छुट्टियों के दिनों की संख्या * काम किए गए महीने / 12; दिनों की संख्या वह शेष राशि है जो हमने 05/31/2015 तक दर्ज की थी। काम किए गए महीने - शेष राशि दर्ज करने की तिथि से लेकर वर्तमान तिथि तक (हमारे लिए - 05/31/2015 से 07/23/2015 तक)।
ध्यान
प्रति वर्ष अवकाश के दिनों की संख्या पद या कर्मचारी के लिए निर्दिष्ट की जाती है (हमारे लिए यह 28 दिन है)। हमारा शेषफल 18.66666666666667 है। फॉर्म पर इसे 19 तक पूर्णांकित किया गया है।
आइए शेष राशि दर्ज करने की एक विस्तृत विधि पर विचार करें। इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब वर्तमान कार्य वर्ष की तुलना में पहले की अवधि में छुट्टियां पूरी तरह से खर्च नहीं की जाती हैं। वे। प्रत्येक कार्य वर्ष के लिए शेष राशि दर्ज की जाती है।
छुट्टियों के दिनों का कैलकुलेटर
आइए मान लें कि हमारे कर्मचारी "शोरिन" ने काम शुरू होने के बाद से अपनी सारी छुट्टियां नहीं ली हैं, अर्थात्: प्रत्येक कार्य वर्ष के लिए, 28 छुट्टियों में से 23 दिनों का उपयोग किया गया है। वे। प्रत्येक वर्ष के अंत में शेष राशि 5 दिन है। आइए फॉर्म भरें: इन कार्यों के परिणामस्वरूप, कार्यक्रम पिछले वर्षों के शेष का योग करता है और सूत्र का उपयोग करके वर्तमान शेष की गणना करता है: शेष = पिछले वर्षों के शेष का योग + प्रति वर्ष छुट्टियों के दिनों की संख्या * काम किए गए महीने / 12; हमारे मामले में, शेषफल 5+5+5+5+5+5+28*2/12 = 34.666666666666667 है, जिसे 35 तक पूर्णांकित किया जाता है।
इसलिए, इस भाग में हमने अवकाश शेष दर्ज करने के सरल और विस्तृत तरीकों पर गौर किया। विचाराधीन उदाहरण में, पिछले कार्य वर्ष (05/31/2015) के अंत से वर्तमान तिथि (07/23/2015) तक, कर्मचारी छुट्टी पर नहीं गया।
यदि यह आयोजन आपकी कंपनी में हुआ है, तो यह तथ्य कार्यक्रम में अवश्य प्रतिबिंबित होना चाहिए। भाग 3. चालू कार्य वर्ष में अवकाश के उपयोग के तथ्य का प्रतिबिंब।
1s लेखांकन
महत्वपूर्ण
प्रत्येक माह के अंत में कर्मचारी द्वारा अर्जित अवैतनिक छुट्टी के दिनों की संख्या के आधार पर एक रिज़र्व बनाएं। इस मामले में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए रिज़र्व की राशि की गणना सूत्र का उपयोग करके प्रत्येक माह के अंत में संचय के आधार पर की जाती है: महीने के अंत में छुट्टी वेतन के लिए आरक्षित = (कर्मचारी का औसत दैनिक वेतन + कर्मचारी का औसत दैनिक वेतन x बीमा प्रीमियम दर) x छुट्टी के दिनों की संख्या जिसके लिए कर्मचारी रिपोर्टिंग महीने के अंत में हकदार है प्रत्येक के लिए पूरी तरह से काम करने वाले महीने में, सामान्य तौर पर, कर्मचारी 2.33 दिन (28 दिन/12 महीने) की छुट्टी अर्जित करता है। यदि महीने में पूरी तरह से काम नहीं किया गया है, तो आधे महीने से कम की शेष राशि को गणना से बाहर रखा जाता है, और 15 दिनों से अधिक की शेष राशि को एक पूर्ण महीने में बदल दिया जाता है (नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों पर नियमों के खंड 35, अनुमत।
एनकेटी यूएसएसआर 04/30/1930 एन 169; रोस्ट्रूड का पत्र दिनांक 26 जुलाई 2006 एन 1133-6)।
अवकाश शेष की गणना कैसे करें
अवधि नियत प्रयुक्त शेष 12/01/2000 से 11/30/2001 49 49 0 12/01/2001 11/30/2002 49 28+24 -3 12/01/2002 11/30/2003 49 25+13+ 8 3 12/01/2003 3 0.11.2004 49 10+28 11 12/01/2004 11/30/2005 49 25+30 -6 12/01/2005 11/30/2006 49 5 44 12/01/2006 11/30/2007 49 20+21 8 12/01/2007 06/30/2008 28 .58 8+18 2.58 01.07. 2008 11/30/2008 11.67 - 11.67 12/01/2008 11/30/2009 12/ 28/28 - 28 12/01/2009 11/30/2010 28 - 28 कुल 439.25 312 127.25 आंशिक दिन कैसे निकले? चित्र 1 नियोजित छुट्टियाँ प्रदान करने की शर्तों को दर्शाता है।
नियमित वार्षिक अवकाश के लिए अंतिम तिथि 06/30/2008 है। 12/01/2007 से ई. तक की अवधि के लिए. 49 दिन / 12 महीने * 7 माह
28.58 दिन.
जानकारी
नियमित वार्षिक अवकाश के लिए नई शर्तें 07/01/2008 से लागू होनी शुरू होती हैं, इसलिए, 07/01/2008 से 11/30/2008 की अवधि के लिए - 5 महीने। 28/12*5 = 11.67 दिन। अब दूसरी सेटिंग प्रभाव में आती है - राउंडिंग।
1s में अवकाश शेष की गणना कैसे करें
मुख्य उत्पादन" 96, उपखाता "अवकाश वेतन के लिए आरक्षित" 10,927.72 पेत्रोव को 15 मार्च को काम पर रखा गया था, 15 मार्च से 31 मार्च तक उन्होंने 17 कैलेंडर दिन काम किया। इस प्रकार, 31 मार्च तक, पेत्रोव के पास 2.33 दिनों की छुट्टी का अधिकार है। अप्रैल में, जिस तारीख को इवानोव छुट्टी पर गया था, छुट्टी का भुगतान रिजर्व 96 से लिखा गया था, उप-खाता "छुट्टी वेतन के लिए रिजर्व" 70 "कार्मिकों के साथ बस्तियां" वेतन" 14,000.00 अवकाश भुगतान से अतिरिक्त-बजटीय निधि में योगदान आरक्षित 96, उप-खाते "छुट्टी भुगतान के लिए आरक्षित" 69 "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना" 4,760.00 किसी भी लेखांकन विकल्प के साथ, यह पता चल सकता है कि धनराशि किसी भी महीने में अर्जित रिजर्व खर्चों (छुट्टियों के भुगतान और उन पर अर्जित बीमा प्रीमियम) को कवर करने के लिए पर्याप्त नहीं होगा।
अवकाश शेष की गणना कैसे करें
आरक्षित राशि के शेष या अवकाश वेतन की राशि और योगदान की सूची लेने के बाद, जिसके लिए यह पर्याप्त नहीं था, आपको निम्नानुसार आगे बढ़ना होगा (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 324.1 के खंड 3 - 5)। उदाहरण। अगले वर्ष के लिए आरक्षित रिजर्व की शेष राशि की गणना शर्त संगठन ने 100,000 रूबल की राशि में अवकाश वेतन के लिए एक रिजर्व बनाया है। कंपनी के निदेशक दूरदर्शी ए.ए. मैंने साल में केवल 10 दिन छुट्टियाँ लीं। शेष कर्मचारियों ने अपनी पूरी छुट्टियाँ ले लीं, उन्हें अर्जित अवकाश वेतन की कुल राशि (बीमा योगदान सहित) 80,000 रूबल थी, और दूरदर्शी ए.ए. — 4400 रूबल।
दूरदर्शी ए.ए. के लिए श्रम लागत की औसत दैनिक राशि। — 440 रूबल। अगले वर्ष संगठन कर लेखांकन में अवकाश वेतन के लिए एक रिजर्व बनाने की योजना बना रहा है। समाधान आइए अगले वर्ष के लिए आरक्षित आरक्षित राशि की गणना करें। चरण 1।
हम वर्ष के अंत में अप्रयुक्त रिजर्व का शेष निर्धारित करते हैं, यह 15,600 रूबल के बराबर है। (100,000 रूबल - 80,000 रूबल।
- 10/06/2006 से यह सीमा बढ़कर 14 दिन हो गई।
छुट्टी के लिए सेवा की अवधि में क्या शामिल नहीं है, छुट्टी के लिए आवश्यक सेवा की लंबाई की गणना करते समय कुछ समयावधियों को ध्यान में नहीं रखा जाएगा, अर्थात्:
- कर्मचारी की अनुपस्थिति;
- शराब, नशीली दवाओं या विषाक्त नशे के कारण निलंबन;
- अज्ञानता या सुरक्षा नियमों को पारित करने में विफलता के कारण काम करने की अनुमति से इनकार;
- कर्मचारी ने अपनी गलती के कारण अनिवार्य चिकित्सा परीक्षण नहीं कराया;
- मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार कार्य करने में असमर्थता;
- काम के लिए आवश्यक लाइसेंस की समाप्ति (उदाहरण के लिए, ड्राइवर का लाइसेंस, हथियार परमिट, आदि);
- 1.5 वर्ष से अधिक उम्र के बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी।
गणना की विशेषताएं आधार 28 दिनों की वार्षिक छुट्टी की अवधि है, जब तक कि कर्मचारियों की विशेष श्रेणियों के लिए अन्यथा स्थापित न किया जाए।
यह आलेख उस स्थिति में कार्यक्रम में अवकाश शेष के बारे में जानकारी अद्यतन करने की प्रक्रिया पर चर्चा करता है जब कर्मचारियों ने काम पर रखे जाने के बाद से अपनी छुट्टियों का उपयोग किया है, लेकिन ये तथ्य कार्यक्रम में ठीक से प्रतिबिंबित नहीं होते हैं। पहला भाग अवकाश शेष की गणना के लिए तंत्र पर चर्चा करता है, जिस तारीख से कर्मचारी को काम पर रखा गया था, यदि शेष राशि दर्ज नहीं की गई थी। दूसरा भाग पिछले वर्षों से अवकाश शेष दर्ज करने और दर्ज शेष राशि को ध्यान में रखते हुए वर्तमान तिथि के अनुसार शेष राशि की गणना करने की प्रक्रिया पर चर्चा करता है। तीसरा भाग वर्तमान कार्य वर्ष में छुट्टियों के उपयोग के तथ्य के प्रतिबिंब पर चर्चा करता है।
अवकाश शेष डेस्कटॉप, "कार्मिक लेखांकन" टैब, "अवकाश शेष" बटन से खोले जाते हैं
आइए कर्मचारी "शोरिन विक्टर एंड्रीविच" के अवकाश शेष पर विचार करें, नियुक्ति की तारीख 06/01/2009 है, कार्य वर्ष 06/01 से 05/31 तक है, वर्तमान अवकाश शेष 173 दिन है:
अवकाश शेष को कार्यक्रम में कहीं भी संग्रहीत नहीं किया जाता है, लेकिन इस फॉर्म को खोले जाने पर इसकी गणना की जाती है।
अवकाश शेष की गणना के लिए डेटाएक कर्मचारी के लिए हैं:
- प्रति वर्ष छुट्टी के दिनों की संख्या
- पिछले वर्षों की छुट्टियों की शेष राशि के मैन्युअल संपादन से डेटा
- कर्मचारी नियुक्ति तिथि
- वर्तमान तिथि (या "अवकाश शेष तिथि" फ़ील्ड में निर्दिष्ट तिथि)
किसी चयनित कर्मचारी के लिए शेष राशि की गणना करने का सिद्धांत "पिछले वर्षों की छुट्टियों की शेष राशि" अनुभाग में प्रदर्शित होता है और दर्ज किए गए डेटा के आधार पर परिवर्तन होता है।
भाग 1. कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख से शुरू करके छुट्टियों की शेष राशि की गणना।
हमारे उदाहरण में, शोरिन कर्मचारी के लिए, हम 173 दिनों का शेष देखते हैं और शेष राशि की गणना करने का सिद्धांत रिसेप्शन की तारीख से शुरू करके गणना करना है। इसका मतलब यह है कि कार्यक्रम ने प्रति वर्ष छुट्टी के दिनों की संख्या (डिफ़ॉल्ट रूप से 28 दिन), काम किए गए महीनों की संख्या (06/01/2009 से वर्तमान तिथि (07/23/2015) = 6 वर्ष और 2) निर्धारित की है महीने = 74 महीने; यदि एक महीने में 12 कार्य दिवस काम किए जाते हैं तो उसे काम किया हुआ माना जाता है) और सूत्र का उपयोग करके शेष की गणना की:
अवकाश शेष = वर्ष में अवकाश के दिनों की संख्या * कार्य किये गये माह/12
शोरिन कर्मचारी के लिए, शेष राशि 172.6666666666667 थी। यह संख्या हमेशा 173 तक पूर्णांकित की जाती है।
प्रति वर्ष छुट्टी के दिनों की संख्या कर्मचारी के स्थिति कार्ड में निर्धारित की जाती है, या "प्रति वर्ष छुट्टी के दिनों की संख्या बदलें" बटन का उपयोग करके कर्मचारी के लिए "अवकाश शेष" में व्यक्तिगत रूप से सेट की जाती है।
इस भाग में, हमने पाया कि प्रवेश की तिथि से अवकाश शेष की गणना कैसे की जाती है। आइए अब अवकाश शेष दर्ज करने पर नजर डालें।
भाग 2. अवकाश शेष दर्ज करना।
शेष राशि दर्ज करने का फॉर्म "अवकाश शेष" से "अवकाश शेष संपादित करें" बटन पर क्लिक करके खुलता है
टूलटिप में हम देखते हैं कि जब शेष राशि दर्ज की जाती है, तो प्रोग्राम पिछले कार्य वर्ष के बाद के सभी कार्य वर्षों के लिए शेष राशि की गणना करेगा, जिसके लिए शेष राशि भरी गई है।
शेष राशि दर्ज करने के 2 तरीके हैं: सरल और विस्तृत।
इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब छुट्टियां वर्तमान कार्य वर्ष की तुलना में पहले की अवधि में पूरी तरह से बिताई गई हों। वे। केवल पिछले कार्य वर्ष के अंतिम दिन का शेष दर्ज किया जाता है (शोरिन के साथ हमारे उदाहरण में, यह 05/31/2015 होगा)।
मान लीजिए शेष राशि 14 दिन है। फिर फॉर्म पर तारीख और दिनों की संख्या दर्शाई जाती है, फिर "ओके" बटन। "गणना करें" बटन पर क्लिक करने की कोई आवश्यकता नहीं है (यदि आपने किया है, तो आपको शेष राशि फिर से दर्ज करनी होगी)।
परिणामस्वरूप, "पिछले वर्षों से अवकाश शेष" में एक नई पंक्ति दिखाई देती है:
और वर्तमान शेष भी बदल जाता है: अब यह 19 दिन है। यह संख्या निम्नलिखित गणना के परिणामस्वरूप प्राप्त होती है:
शेष = वर्ष में दिनों की संख्या + छुट्टियों के दिनों की संख्या * काम किए गए महीने / 12;
दिनों की संख्या वह शेष राशि है जो हमने 05/31/2015 तक दर्ज की थी।
काम किए गए महीने - शेष राशि दर्ज करने की तिथि से लेकर वर्तमान तिथि तक (हमारे लिए - 05/31/2015 से 07/23/2015 तक)।
प्रति वर्ष अवकाश के दिनों की संख्या पद या कर्मचारी के लिए निर्दिष्ट की जाती है (हमारे लिए यह 28 दिन है)।
हमारा शेषफल 18.66666666666667 है। फॉर्म पर इसे 19 तक पूर्णांकित किया गया है।
आइए शेष राशि दर्ज करने की एक विस्तृत विधि पर विचार करें।
इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब वर्तमान कार्य वर्ष की तुलना में पहले की अवधि में छुट्टियां पूरी तरह से खर्च नहीं की जाती हैं। वे। प्रत्येक कार्य वर्ष के लिए शेष राशि दर्ज की जाती है।
आइए मान लें कि हमारे कर्मचारी "शोरिन" ने काम शुरू होने के बाद से अपनी सारी छुट्टियां नहीं ली हैं, अर्थात्: प्रत्येक कार्य वर्ष के लिए, 28 छुट्टियों में से 23 दिनों का उपयोग किया गया है। वे। प्रत्येक वर्ष के अंत में शेष राशि 5 दिन है। आइए फॉर्म भरें:
इन कार्यों के परिणामस्वरूप, कार्यक्रम पिछले वर्षों की शेष राशि का सारांश देता है और सूत्र का उपयोग करके वर्तमान शेष की गणना करता है:
शेष = पिछले वर्षों की शेष राशि का योग + वर्ष में छुट्टियों के दिनों की संख्या * काम किए गए महीने / 12;
हमारे मामले में, शेषफल 5+5+5+5+5+5+28*2/12 = 34.666666666666667 है, जिसे 35 तक पूर्णांकित किया जाता है।
इसलिए, इस भाग में हमने अवकाश शेष दर्ज करने के सरल और विस्तृत तरीकों पर गौर किया। विचाराधीन उदाहरण में, पिछले कार्य वर्ष (05/31/2015) के अंत से वर्तमान तिथि (07/23/2015) तक, कर्मचारी छुट्टी पर नहीं गया। यदि यह आयोजन आपकी कंपनी में हुआ है, तो यह तथ्य कार्यक्रम में अवश्य प्रतिबिंबित होना चाहिए।
भाग 3. चालू कार्य वर्ष में अवकाश के उपयोग के तथ्य का प्रतिबिंब।
लेकिन हम वर्तमान कार्य वर्ष के लिए छुट्टी को प्रतिबिंबित करने के लिए "रजिस्टर प्रविष्टियों का समायोजन" दस्तावेज़ का उपयोग नहीं करने, बल्कि नियमित छुट्टी का उपयोग करने की सलाह देते हैं। लेखांकन सेटिंग्स में जाँचें कि वास्तविक छुट्टियाँ कैसे बट्टे खाते में डाली जाती हैं। यह या तो कार्मिक आदेश "संगठन की छुट्टी" या निपटान दस्तावेज़ "छुट्टियों का उपार्जन" हो सकता है:
हमारे उदाहरण में, कार्मिक आदेशों से शेष राशि कम हो जाती है।
आइए मान लें कि शोरिन का एक कर्मचारी इस वर्ष (05/31/2015 से वर्तमान तिथि (07/23/2015) तक) पहले ही 14 दिनों की छुट्टी पर चला गया है, लेकिन यह किसी भी तरह से कार्यक्रम में परिलक्षित नहीं होता है। वे। अवकाश शेष में 35 नहीं, बल्कि 21 दिन का शेष होना चाहिए।
ऐसा करने के लिए, मेनू "मानव संसाधन" - "अवकाश" से एक दस्तावेज़ "संगठन की छुट्टी" बनाएं। चित्र में दिखाए अनुसार भरें।
दस्तावेज़ पूरा करने के बाद, हम छुट्टियों की शेष राशि को देखते हैं:
यह 21 दिनों का हो जाता है, जो पिछले वर्षों की शेष राशि और वर्तमान कार्य वर्ष में उपयोग की गई छुट्टियों को ध्यान में रखते हुए, वर्तमान तिथि के अनुसार वास्तविक अवकाश शेष से मेल खाता है।
इसलिए, इस भाग में हमने अवकाश शेष दर्ज करने के सरल और विस्तृत तरीकों पर गौर किया। विचाराधीन उदाहरण में, पिछले कार्य वर्ष (05/31/2015) के अंत से वर्तमान तिथि (07/23/2015) तक, कर्मचारी छुट्टी पर नहीं गया। यदि यह आयोजन आपकी कंपनी में हुआ है, तो यह तथ्य कार्यक्रम में अवश्य प्रतिबिंबित होना चाहिए। भाग 3. चालू कार्य वर्ष में अवकाश के उपयोग के तथ्य का प्रतिबिंब। आईटीएस वेबसाइट पर वर्तमान कार्य वर्ष के लिए छुट्टियों के उपयोग को रिकॉर्ड करने के निर्देश हैं। निर्देश यहां पोस्ट किए गए हैं: http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33830:zup25:zup25 लेकिन हम अनुशंसा करते हैं कि वर्तमान कार्य वर्ष के लिए छुट्टियों को प्रतिबिंबित करने के लिए "रजिस्टर प्रविष्टियों का समायोजन" दस्तावेज़ का उपयोग न करें, बल्कि नियमित अवकाश का उपयोग करना। लेखांकन सेटिंग्स में जाँचें कि वास्तविक छुट्टियाँ कैसे बट्टे खाते में डाली जाती हैं।
छुट्टियों के दिनों का कैलकुलेटर
अवकाश कैलकुलेटर ऑनलाइन हमारी साइट के प्रिय आगंतुकों! हम आपके ध्यान में एक नई ऑनलाइन सेवा - "ऑन-लाइन अवकाश कैलकुलेटर" प्रस्तुत करते हैं। यह कार्यक्रम आपको आसानी से गणना करने की अनुमति देगा कि किसी कर्मचारी ने एक निश्चित तिथि तक कितने अवकाश दिवस जमा किए हैं, और बर्खास्तगी पर अवकाश मुआवजे की गणना करने के लिए कितने दिन लेने की आवश्यकता है। कई समान उपयोगिताओं के विपरीत, हमारी सेवा आपको विभिन्न अवधियों को ध्यान में रखने की अनुमति देती है जो छुट्टी की अवधि में शामिल नहीं हैं, उदाहरण के लिए, माता-पिता की छुट्टी और अवैतनिक छुट्टी की अवधि, बिना किसी अच्छे कारण के काम से अनुपस्थिति का समय।
कार्यक्रम एल्गोरिथ्म में उपयोग किए गए सभी विधायी मानदंडों की एक पूरी सूची प्रश्न और उत्तर अनुभाग में अवकाश कैलकुलेटर कार्यक्रम में ध्यान में रखे गए विधायी मानदंडों के प्रकाशन में इंगित की गई है। इसका उपयोग करके आनंद लें.
अवकाश अनुभव कैलकुलेटर
अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की गणना के लिए सूत्र अब आपको यह गणना करने की आवश्यकता है कि इवानोव ने 20 महीने की सेवा में कितने दिनों की छुट्टी छोड़ी है। अप्रयुक्त छुट्टी के दिन = 28/12 * 20 - 28 = 18.67 दिन। #2. यदि कर्मचारी माता-पिता की छुट्टी पर था तो पेट्रोवा ए.आई.
03/01/2010 से काम करता है।
10.10.2010 से 20.06.2012 तक वह मातृत्व अवकाश पर हैं। 04/22/2013 सवैतनिक मूल अवकाश पर चला जाता है। एक कर्मचारी कितने दिनों की छुट्टी का हकदार है? 1. अवकाश अनुभव की गणना सेवा की अवधि की गणना 03/01/2010 से 04/21/2013 तक की जाएगी। माता-पिता की छुट्टी को छुट्टी का अधिकार देते हुए सेवा की अवधि से बाहर रखा जाना चाहिए।
कुल मिलाकर, 03/01/2010 से 04/21/2013 की अवधि में - 37 महीने और 21 दिन। हम 10/10/2010 से 06/20/2012, यानी 19 महीने और 10 दिन की अवधि को बाहर करते हैं। कुल अवकाश अवधि = 18 महीने और 11 दिन। हम 11 दिन का हिसाब नहीं रखते, हमें पूरे 18 महीने का अनुभव मिलता है।
2. अप्रयुक्त छुट्टी के दिन.
अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की शेष राशि की सही गणना कैसे करें
ध्यान
यदि आधे से कम काम हुआ तो इस अधूरे माह को ध्यान में नहीं रखा जाता। उदाहरण के लिए, यदि आपका कार्य अनुभव 10 महीने और 10 दिन है, तो 10 दिनों को ध्यान में नहीं रखा जाएगा। और यदि आपने 10 महीने और 20 दिन काम किया, तो सेवा की कुल अवधि 11 महीने होगी।
अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की गणना के लिए सूत्र सेवा की अवधि जो छुट्टी का अधिकार देती है, निर्धारित होने के बाद, आप सेवा की इस अवधि के अनुसार देय छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है: यदि कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है, तो वह अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के लिए मुआवजे का हकदार है; इसके बारे में लेख में विस्तार से पढ़ें: "अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना कैसे करें।" अप्रयुक्त छुट्टियों की गणना के उदाहरण #1. यदि कर्मचारी बिना वेतन छुट्टी पर था तो कर्मचारी इवानोव ए.एम.
08/10/2011 से काम करता है। 10 सितम्बर 2012 से 30 सितम्बर 2012 तक वह बिना वेतन अवकाश पर थे।
किसी कर्मचारी को देय अवकाश के दिनों की गणना
जानकारी
यह संख्या हमेशा 173 तक पूर्णांकित की जाती है। प्रति वर्ष छुट्टी के दिनों की संख्या कर्मचारी के स्थिति कार्ड में निर्धारित की जाती है, या "प्रति वर्ष छुट्टी के दिनों की संख्या बदलें" बटन का उपयोग करके कर्मचारी के लिए "अवकाश शेष" में व्यक्तिगत रूप से सेट की जाती है। इस भाग में, हमने पाया कि प्रवेश की तारीख से शुरू होने वाली छुट्टियों की शेष राशि की गणना कैसे की जाती है। आइए अब अवकाश शेष दर्ज करने पर नजर डालें। भाग 2।
अवकाश शेष दर्ज करना. शेष राशि दर्ज करने का फॉर्म "अवकाश शेष संपादित करें" बटन पर क्लिक करके "अवकाश शेष" से खुलता है। टूलटिप में हम देखते हैं कि जब शेष राशि दर्ज की जाती है, तो प्रोग्राम पिछले कार्य वर्ष के बाद सभी कार्य वर्षों के लिए शेष राशि की गणना करेगा शेष राशि भर दी गई है। शेष राशि दर्ज करने के 2 तरीके हैं: सरल और विस्तृत। आइए एक सरल विधि देखें. विस्तृत विधि पर भी नीचे चर्चा की जाएगी।
अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना कैसे करें (उदाहरण के साथ)
1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 संस्करण 2.5 कार्यक्रम में अवकाश शेष की गणना कैसे करें, इस पर निर्देश। रूसी संघ के कानून, कर्मचारियों के साथ सामूहिक और श्रम समझौतों के अनुसार कर्मचारियों को प्रदान की जाने वाली विभिन्न प्रकार की छुट्टियों के लिए कार्यक्रम में छुट्टियों के अधिकारों के लिए लेखांकन और छुट्टियों की शेष राशि की गणना का समर्थन किया जाता है। उदाहरण के लिए, मुख्य वार्षिक छुट्टी के अलावा, आप खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए प्रदान की गई अतिरिक्त छुट्टी, अनियमित कामकाजी घंटों वाले कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त छुट्टी आदि के कर्मचारियों के अधिकार को ध्यान में रख सकते हैं। संगठनों के कर्मचारियों को प्रदान की जाने वाली वार्षिक छुट्टी के प्रकारों की सूची वार्षिक छुट्टी के प्रकार निर्देशिका में वर्णित है।
1s में अवकाश लेखांकन और अप्रयुक्त अवकाश शेष की गणना
- 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति;
- शैक्षिक संगठनों के कर्मचारी;
- अभियोजक और अन्य।
1सी में अतिरिक्त छुट्टी के लिए आवेदन कैसे करें यह पूरे स्टाफ के लिए और प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से किया जा सकता है। अतिरिक्त छुट्टियों के अधिकार, जो संगठन के कानून और स्थानीय कृत्यों द्वारा प्रदान किए जाते हैं, भी दर्ज किए जाते हैं। अतिरिक्त छुट्टी की सेटिंग में इसकी अवधि और कौन से कर्मचारी इसका लाभ उठा सकते हैं, दर्शाया गया है।
मूलभूत कारक उद्यम में काम की अवधि है। सभी पैरामीटर "अवकाश" टैब में दर्शाए गए हैं। यदि संगठन नया नहीं है, तो प्रो-एमएम में छुट्टियों के शेष के बारे में जानकारी नोट की जाती है। पहले से उपयोग की गई छुट्टियों की अवधि की गणना की जाती है।
कार्य वर्षों के अनुसार अवकाश डेटा दर्ज किया जा सकता है। शेष अवकाश की गणना पहले से उपयोग किए गए अवकाश समय को ध्यान में रखकर की जाती है।
अवकाश शेष की गणना करें
कंपनी AiT® सॉफ्ट ऑफिस: मॉस्को, सेंट। बोलश्या पोचतोवाया, 55/59 टेलीफोन/फैक्स (4 ई-मेल: *****@***आरयू, HTTP: //www। ***** कार्यप्रणाली मैनुअल अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के संतुलन की सही गणना कैसे करें संकलित 02.02 .2011। परामर्श लाइन के माध्यम से एक टेलीफोन वार्तालाप से: (नाराजगी से) आपका कार्यक्रम गलत तरीके से छुट्टियों के शेष की गणना करता है! शेष राशि की तालिका में पिछले और वर्तमान अवधि के लिए छुट्टियों की गणना के लिए विंडो में, गणना सही है, लेकिन अंतिम में विंडो में शेष राशि या तो मेल खाती है या 1-2 दिन कम हो जाती है। किसी तरह सरल अंकगणित का पता लगाएं! बर्खास्तगी आदेशों में, हमें मुआवजे के लिए अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या की लगातार निगरानी और सही करना होगा।
आप उस तरह काम नहीं कर सकते! सचमुच, आप उस तरह काम नहीं कर सकते। आइए इसका पता लगाएं। आइए एक वास्तविक व्यक्ति को लें जिसके पास एक नहीं, बल्कि कई अनिवार्य वार्षिक छुट्टियाँ हैं।
1s में अवकाश शेष की गणना कैसे करें
अवकाश अनुभव प्रत्येक कर्मचारी वार्षिक भुगतान अवकाश का हकदार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 114, 122)। एक सामान्य नियम के रूप में, वार्षिक छुट्टी की अवधि 28 कैलेंडर दिन है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115)। सच है, छुट्टी के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को छुट्टी का अनुभव "संचित" करना होगा - एक वर्ष, और एक कैलेंडर वर्ष नहीं, बल्कि एक कामकाजी वर्ष।
इसकी उलटी गिनती किसी विशेष नियोक्ता के लिए काम के पहले दिन से ही शुरू हो जाती है। हमारा कैलकुलेटर किसी कर्मचारी के अवकाश रिकॉर्ड को ध्यान में रखते हुए, उसे देय छुट्टी के दिनों की संख्या निर्धारित करने में मदद करेगा। वैसे, यदि गणना के परिणामस्वरूप आपको पता चलता है कि कर्मचारी ने छुट्टियों के दिनों की एक महत्वपूर्ण संख्या जमा कर ली है, तो हम उसे आराम करने के लिए भेजने की सलाह देते हैं।
आखिरकार, कर्मचारी को सालाना छुट्टी दी जानी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122), और श्रम निरीक्षक संचित छुट्टियों को कर्मचारी के आराम के अधिकार का उल्लंघन मानेंगे। जिसके परिणामस्वरूप, नियोक्ता को जुर्माना भरना पड़ सकता है।
अवकाश शेष की गणना करें
अवधि पोस्ट की गई (गोल) प्रयुक्त शेष शेष (गोल) 09/01/2001 से 11/30/2001 0.75 1 - 0.75 1 12/01/2001 11/30/2002 3 3 - 3 3 12/01/2002 11 /30/2003 3 3 3 + 3 -3 -3 12/01/2003 11/30/2004 3 3 — 3 3 12/01/2004 11/30/2005 3 3 — 3 3 12/01/2005 11/ 30/2006 3 3 6 -3 -3 12/01/2006 11/30/2007 3 3 - 3 3 12/01/2007 11/30/2008 3 3 - 3 3 12/01/2008 11/30/2009 3 3 - 3 3 12/01/2009 11/30/2010 3 3 - 3 3 कुल 27.75 28 12 15.75 16 तालिका 2 अनियमित अवधि के लिए गणना अवकाश पूर्ण कार्य दिवस। पूरा पाठ प्राप्त करें अतिरिक्त छुट्टी. अवधि पोस्ट की गई (गोल) प्रयुक्त शेष शेष (गोल) 07/01/2008 से 11/30/2008 8.75 9 - 8.75 9 12/01/2008 11/30/2009 21 21 - 21 21 12/01/2009 11 /30/2010 2 1 21 - 21 21 कुल 50.75 51 0 50.75 51 तालिका 3 पूर्णांकन के साथ अतिरिक्त छुट्टी की गणना।
छुट्टियों की शेष राशि की ऑनलाइन गणना करें
उपरोक्त सेटिंग्स के अलावा, साथ ही वार्षिक छुट्टी के प्रकार, अतिरिक्त छुट्टी का वर्णन करने वाले गणना प्रकार के अन्य सभी विवरण अक्सर मुख्य वार्षिक छुट्टी के अनुरूप गणना प्रकार के विवरण के साथ मेल खाते हैं। अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के लिए मुआवजे की गणना के लिए इच्छित गणना प्रकार "संगठन के लिए अतिरिक्त उपार्जन" की गणना प्रकार की योजना को संदर्भित करते हैं। सिस्टम ने छह पूर्वनिर्धारित प्रकार की गणना शुरू की है, जो बर्खास्तगी पर और बर्खास्तगी के बिना छुट्टी के लिए मुआवजे के अनुरूप है, बिना छुट्टी के दिनों के लिए कटौती, कैलेंडर दिनों पर या छह-दिवसीय कार्य सप्ताह के आधार पर गणना की जाती है।
उपयोगकर्ता अवकाश मुआवजे के लिए गणना प्रकारों की सूची का विस्तार नहीं कर सकता।
रूसी संघ और श्रम के कानूनों के अनुसार प्रयुक्त और अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए लेखांकन। समझौता, "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" कॉन्फ़िगरेशन में बनाए रखा गया है। "1C: ZUP 8" में छुट्टी के अधिकार पर विचार करते समय, मूल छुट्टियों, जो हर साल जारी की जाती हैं, और अतिरिक्त छुट्टियों को ध्यान में रखा जाता है।
लेख में हम 1सी में अवकाश शेष की गणना से संबंधित सभी मुद्दों पर विचार करेंगे, अर्थात्:
अवकाश की अवधि निर्धारित करना
छुट्टियाँ आमतौर पर 28 दिन निर्धारित की जाती हैं। कर्मचारियों के ऐसे वर्ग हैं जिनके लिए छुट्टी की अवधि को अधिक मानक तरीके से मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट करना संभव है।
- 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति;
- शैक्षिक संगठनों के कर्मचारी;
- अभियोजक और अन्य।
1सी में अतिरिक्त छुट्टी के लिए आवेदन कैसे करें
यह पूरे स्टाफ के लिए और प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से किया जा सकता है। अतिरिक्त छुट्टियों के अधिकार, जो संगठन के कानून और स्थानीय कृत्यों द्वारा प्रदान किए जाते हैं, भी दर्ज किए जाते हैं।
अतिरिक्त छुट्टी की सेटिंग में इसकी अवधि और कौन से कर्मचारी इसका लाभ उठा सकते हैं, दर्शाया गया है। मूलभूत कारक उद्यम में काम की अवधि है।
सभी पैरामीटर "अवकाश" टैब में दर्शाए गए हैं। यदि संगठन नया नहीं है, तो प्रो-एमएम में छुट्टियों के शेष के बारे में जानकारी नोट की जाती है। पहले से उपयोग की गई छुट्टियों की अवधि की गणना की जाती है। कार्य वर्षों के अनुसार अवकाश डेटा दर्ज किया जा सकता है। शेष अवकाश की गणना पहले से उपयोग किए गए अवकाश समय को ध्यान में रखकर की जाती है।
1C ZUP में किसी कर्मचारी की शेष छुट्टियाँ कैसे देखें
आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए अवकाश शेष की जांच कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको "अवकाश" दस्तावेज़ में उसकी छुट्टियों पर एक रिपोर्ट बनानी होगी।
कार्यक्रम में छुट्टियों की योजना बनाते समय, आप उसी नाम के "शेड्यूल" दस्तावेज़ में एक शेड्यूल बना सकते हैं और वास्तविक छुट्टियां और उनके स्थानांतरण तैयार कर सकते हैं।
इसके अलावा "1C: ZUP 8" में अवकाश कार्यक्रम के कार्यान्वयन का विश्लेषण करना संभव है।
अवकाश वेतन की गणना एवं भुगतान
"अवकाश" दस्तावेज़ में अवकाश वेतन की गणना का उपयोग छुट्टी से पहले के दिनों और महीनों के लिए वेतन की गणना के लिए भी किया जा सकता है। छुट्टियों के लिए वित्तीय सहायता भी।
अवकाश वेतन और मजदूरी का भुगतान अंतर-भुगतान अवधि के दौरान किया जा सकता है ("अवकाश" दस्तावेज़ से किया जा सकता है) या अग्रिम भुगतान के साथ।
यदि आपके पास अभी भी 1C ZUP में अवकाश शेष की गणना के बारे में प्रश्न हैं, तो उन्हें टिप्पणियों में पूछें। हमारे विशेषज्ञ उन्हें उत्तर देने में प्रसन्न होंगे।
